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更新于 12月8日

檔案庫房中心副主任

1.5-3萬·13薪
  • 廣州南沙區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

檔案數(shù)字化檔案管理體系建設保密管理
崗位職責:
1.協(xié)助統(tǒng)籌:協(xié)助主任制定管理制度、發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃,分解工作任務并監(jiān)督落實;
2.業(yè)務分管:分管檔案接收、整理、保管、利用等具體業(yè)務模塊,優(yōu)化業(yè)務流程,提升工作效率;
3.安全協(xié)助:協(xié)助主任開展檔案安全管理,組織落實日常安全巡查、設備維護及應急演練,排查安全隱患;
4.團隊協(xié)助:協(xié)助主任開展團隊建設,負責員工日常考勤、業(yè)務培訓及技能提升,協(xié)調(diào)解決工作中的實際問題;
5.日常值守:主任休假或外出時,代行主任部分管理職責,保障中心日常運營不受影響;
6.專項工作:牽頭推進檔案管理、庫房改造等專項項目,完成主任交辦的其他工作。
任職資格:
1.學歷專業(yè):本科及以上學歷;
2.工作經(jīng)驗:具有檔案托管項目管理工作經(jīng)驗,3年以上檔案庫房管理或團隊骨干崗位經(jīng)歷,熟悉檔案行業(yè)規(guī)范及庫房日常運營流程;
3.專業(yè)能力:5年以上有金融領(lǐng)域檔案托管項目管理經(jīng)驗,掌握檔案業(yè)務接收、整理、保管、利用等全流程操作規(guī)范,具備檔案安全巡查、流程優(yōu)化實施協(xié)助能力;
4.年齡要求:年滿18歲,不超50歲;
5.綜合能力:具備較強的執(zhí)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)溝通及團隊協(xié)作能力,熟練使用辦公軟件及常用檔案管理工具,能獨立完成公文起草及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
6.職業(yè)素養(yǎng):嚴守保密紀律,工作嚴謹、積極主動,具備較強的問題解決能力,能在主任授權(quán)下獨立負責專項工作;
7.薪酬:年薪30-35萬元,具體面議。

工作地點

廣州南沙區(qū)東涌鎮(zhèn)

職位發(fā)布者

朱小姐/人事助理

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