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更新于 1月26日

辦公室文員內(nèi)勤

4000-6000元
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)電氣機(jī)械/電力設(shè)備通用設(shè)備制造
一、崗位職責(zé)
1. 資料管理:負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、憑證的整理、分類、編號(hào)、歸檔,搭建完善的電子及紙質(zhì)臺(tái)賬,嚴(yán)格執(zhí)行資料保管制度,確保資料安全性、完整性及可追溯性,滿足日常查詢與審計(jì)需求。
2. 人事內(nèi)勤:統(tǒng)籌員工入職、離職全流程手續(xù)辦理,包括信息登記、資料審核、流程對(duì)接等;負(fù)責(zé)員工檔案的收集、更新、歸檔與保管,維護(hù)員工檔案管理秩序。
3. 標(biāo)書及施工手續(xù)協(xié)助:配合招標(biāo)項(xiàng)目推進(jìn),依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板協(xié)助完成標(biāo)書編制、排版、核對(duì)等基礎(chǔ)工作;按照既定模板及流程,協(xié)助辦理員工赴甲方施工的相關(guān)手續(xù),保障施工人員順利進(jìn)場(chǎng)。
4. 考勤管理:負(fù)責(zé)日常員工考勤數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)與整理,及時(shí)處理考勤異常情況,定期編制準(zhǔn)確的考勤報(bào)表,為薪資核算提供可靠依據(jù)。
5. 其他工作:服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,高效完成各類臨時(shí)性、輔助性工作任務(wù),配合團(tuán)隊(duì)推進(jìn)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)事務(wù)落地。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,具備扎實(shí)的內(nèi)勤工作理論基礎(chǔ)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具備1年及以上制造業(yè)內(nèi)勤、行政文員、人事助理等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉制造業(yè)內(nèi)勤工作流程者加分。
3. 技能能力:熟練操作Office辦公套件(Excel、Word、PPT),精通Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、篩選、分析及報(bào)表制作,能高效完成各類文書排版與數(shù)據(jù)處理工作。
4. 綜合素質(zhì):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、耐心負(fù)責(zé),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與條理性;擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能順暢對(duì)接內(nèi)部員工及外部合作方;具備一定抗壓能力,可高效完成多任務(wù)并行工作。
5. 加分項(xiàng):熟悉制造業(yè)生產(chǎn)流程、具備招標(biāo)基礎(chǔ)常識(shí)或人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
三、福利待遇
1.工作作息:實(shí)行早八晚五規(guī)律工時(shí),告別熬夜加班,平衡工作與生活。
2.社會(huì)保障:入職繳納五險(xiǎn),為員工健康與生活提供堅(jiān)實(shí)保障。
3.休息權(quán)益:每周享有1天帶薪休息日,保障員工充足休息,恢復(fù)工作活力。
4.其他福利:團(tuán)隊(duì)氛圍融洽,工作環(huán)境穩(wěn)定,提供基礎(chǔ)工作培訓(xùn),助力員工快速上手崗位工作。

工作地點(diǎn)

青島市-城陽(yáng)區(qū)-即墨區(qū)環(huán)秀街道西叫村204國(guó)道56號(hào)

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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