職位描述
內(nèi)勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù)支持：
負(fù)責(zé)商務(wù)采購全流程跟進(jìn)（需求對接、供應(yīng)商比價(jià)、訂單執(zhí)行），確保物資及時(shí)供應(yīng)；
管理辦公物料庫存（出入庫登記、定期盤點(diǎn)），優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率；
維護(hù)日常行政臺賬（如固定資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、合同備案），保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯；
執(zhí)行項(xiàng)目材料驗(yàn)收與整理（核對清單、歸檔留存），保障項(xiàng)目資料完整性；
對接“政采云”平臺操作，完成商品上架、信息維護(hù)及采購流程協(xié)同。
2.文案撰寫與檔案管理：
協(xié)助起草公司合同、協(xié)議等法律文本（基礎(chǔ)條款整理，法務(wù)審核前校對）；
負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的基礎(chǔ)內(nèi)容撰寫（如公司簡介、資質(zhì)匯總、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)），配合團(tuán)隊(duì)完成標(biāo)書制作；
編制公司內(nèi)部通知、會(huì)議紀(jì)要、宣傳簡報(bào)等文案，確保信息傳遞清晰規(guī)范；
整理歸檔各類行政文件（紙質(zhì)+電子），完善公司檔案管理體系。
1.日常行政事務(wù)支持：
負(fù)責(zé)商務(wù)采購全流程跟進(jìn)（需求對接、供應(yīng)商比價(jià)、訂單執(zhí)行），確保物資及時(shí)供應(yīng)；
管理辦公物料庫存（出入庫登記、定期盤點(diǎn)），優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率；
維護(hù)日常行政臺賬（如固定資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷、合同備案），保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯；
執(zhí)行項(xiàng)目材料驗(yàn)收與整理（核對清單、歸檔留存），保障項(xiàng)目資料完整性；
對接“政采云”平臺操作，完成商品上架、信息維護(hù)及采購流程協(xié)同。
2.文案撰寫與檔案管理：
協(xié)助起草公司合同、協(xié)議等法律文本（基礎(chǔ)條款整理，法務(wù)審核前校對）；
負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的基礎(chǔ)內(nèi)容撰寫（如公司簡介、資質(zhì)匯總、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)），配合團(tuán)隊(duì)完成標(biāo)書制作；
編制公司內(nèi)部通知、會(huì)議紀(jì)要、宣傳簡報(bào)等文案，確保信息傳遞清晰規(guī)范；
整理歸檔各類行政文件（紙質(zhì)+電子），完善公司檔案管理體系。
任職要求
?
學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬；
?
核心能力：
? 文字功底扎實(shí)，擅長公文/商務(wù)類寫作（合同、通知、報(bào)告等），邏輯清晰、表述嚴(yán)謹(jǐn)；
? 熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel函數(shù)、PPT排版），會(huì)基礎(chǔ)PS/圖文編輯者加分；
? 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，對采購、招投標(biāo)流程感興趣，愿意接受系統(tǒng)培訓(xùn)（政采云操作、標(biāo)書規(guī)范等）；
?
軟性素質(zhì)：細(xì)心負(fù)責(zé)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力（跨部門對接需求），抗壓性強(qiáng)，能適應(yīng)多線程工作；
?
其他：接受無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，但需對行政支持類工作有熱情，愿意從基礎(chǔ)事務(wù)中積累成長。
?
學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言文學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬；
?
核心能力：
? 文字功底扎實(shí)，擅長公文/商務(wù)類寫作（合同、通知、報(bào)告等），邏輯清晰、表述嚴(yán)謹(jǐn)；
? 熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel函數(shù)、PPT排版），會(huì)基礎(chǔ)PS/圖文編輯者加分；
? 學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，對采購、招投標(biāo)流程感興趣，愿意接受系統(tǒng)培訓(xùn)（政采云操作、標(biāo)書規(guī)范等）；
?
軟性素質(zhì)：細(xì)心負(fù)責(zé)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力（跨部門對接需求），抗壓性強(qiáng)，能適應(yīng)多線程工作；
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其他：接受無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，但需對行政支持類工作有熱情，愿意從基礎(chǔ)事務(wù)中積累成長。
工作地點(diǎn)
長春南關(guān)區(qū)吉林省廣告產(chǎn)業(yè)園區(qū)1號樓13層
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職位發(fā)布者
姜微/人事主管
剛剛活躍立即溝通
吉林省阿凡提傳媒有限公司吉林省阿凡提傳媒有限公司隸屬于阿凡提科技，是專業(yè)的大型活動(dòng)策劃公司;具備大型音樂節(jié)、企業(yè)年會(huì)、活動(dòng)策劃、電商培訓(xùn)、發(fā)布會(huì)、推介會(huì)等活動(dòng)會(huì)議籌建能力;曾為眾多知名品牌、企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)制作、大型論壇峰會(huì)、行業(yè)展會(huì)、慶典發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃執(zhí)行全流程服務(wù):所屬阿凡提科技成立于2010年，是本省知名傳媒科技領(lǐng)先服務(wù)商。經(jīng)過十余載沉淀，阿凡提傳媒以新穎的創(chuàng)意方案、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行團(tuán)隊(duì)、豐富的行業(yè)資源脫穎而出;不僅承辦包括省級大型農(nóng)產(chǎn)品展銷會(huì)、長春創(chuàng)客節(jié)、吉林省第一屆全國龍舟邀請賽、天貓人參文化節(jié)等在內(nèi)的200余場活動(dòng)，在電商培訓(xùn)領(lǐng)域也頗有成就;承辦吉林省青年電商大會(huì)、第二屆、第三屆中國新電商大會(huì)等影響力突出的活動(dòng);進(jìn)行精準(zhǔn)扶貧電商直播百余場，更在遼源、延吉、蛟河等地舉辦多場電商培訓(xùn)助力吉林電商人才及產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大。吉林省阿凡提傳媒有限公司是吉林省青年電子商務(wù)協(xié)會(huì)會(huì)長企業(yè)，擁有專業(yè)的直播團(tuán)隊(duì)和多個(gè)品牌的直播間，涉及大健康產(chǎn)品、生活日用、食品、農(nóng)產(chǎn)品等多方面的直播。
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