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總裁辦文員崗位 任職要求： 任職年齡：25-35 歲，身體健康，形象良好，為人正值、誠實(shí)。 電腦水平：熟練操作辦公軟件 要求專業(yè)：專業(yè)不限 要求學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷 駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)： 持有有效的 C1 及以上駕駛證， 具有 5 年以上駕齡， 熟悉各種車型和當(dāng)?shù)芈窙r，具備熟練的駕駛技能和良好的安全意識(shí)， 駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。 基本能力：執(zhí)行能力/學(xué)習(xí)能力/計(jì)劃能力/溝通能力/分析判斷能力/ 應(yīng)變能力/組織協(xié)調(diào)能力 其他要求： 具備良好的保密意識(shí)， 不得泄露工作信息。 能適應(yīng)彈性工 作時(shí)間， 能接受經(jīng)常性的國內(nèi)公出安排。 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)， 懂得 商務(wù)接待禮儀。 崗位職責(zé)： 一、文員職責(zé)： 1.依據(jù)董事工作內(nèi)容、 具體要求及時(shí)安排， 制定合理的工作計(jì)劃， 報(bào)經(jīng)董事審批后，做好提示及相關(guān)準(zhǔn)備工作。 2.上報(bào)董事文件在到達(dá)董事辦公室 1 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)給董事； 下達(dá) 文件在董事批示 1 個(gè)工作日內(nèi)傳達(dá)到對(duì)應(yīng)責(zé)任部門。 3.根據(jù)董事會(huì)指示， 做好會(huì)議的組織工作， 按集團(tuán)會(huì)務(wù)管理制度 要求，及時(shí)出具會(huì)議紀(jì)要、決議，并做好落實(shí)跟蹤； 4.根據(jù)集團(tuán)高效辦公及檔案管理要求， 及時(shí)、 準(zhǔn)確做好董事會(huì)辦 公室文件收發(fā)工作，并做好文件的分類、存檔工作。 5.負(fù)責(zé)收集、 統(tǒng)計(jì)、 匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類前沿信息、 報(bào)表、 資料， 及時(shí)、 準(zhǔn)確、 公正上報(bào)； 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、 對(duì)外文字材料及會(huì)議材料的起草、 校對(duì)工作。 6.負(fù)責(zé)董事的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及服務(wù)工作， 24 小時(shí)保持電話暢通。 7.負(fù)責(zé)董事辦公室辦公環(huán)境的整理工作， 保持干凈、 整潔， 符合 辦公室管理要求。 8.與領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間保持一致， 不隨意請(qǐng)假， 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作完 成，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。 9.堅(jiān)守職業(yè)道德，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，高度忠誠，誠實(shí)守信，言行舉 止得體，做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴嚴(yán)”。 10.根據(jù)工作需要，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。 二、司機(jī)職責(zé) 1.應(yīng)根據(jù)工作安排， 負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)接送董事上下班或外出辦事的車輛 駕駛和各種服務(wù)保障工作， 應(yīng)安全駕駛， 遵守交通法規(guī)， 保證行車安 全，合理規(guī)劃行車路線。 2.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生， 定期清洗車輛內(nèi)外部， 保持車輛內(nèi)外整 潔，確保乘車環(huán)境舒適。 3.負(fù)責(zé)車輛行駛記錄和加油， 按照規(guī)定填寫車輛行駛?cè)罩荆?記錄 行駛里程、油耗等信息，并及時(shí)為車輛加油，保持油箱充足， 4.應(yīng)愛惜車輛， 平時(shí)注意車輛的維護(hù)保養(yǎng)， 經(jīng)常檢查車輛的主要 機(jī)件，定期檢查車輛的機(jī)油、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等，確保車輛正常 運(yùn)行。 5.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障要立即檢修， 不會(huì)檢修的， 應(yīng)立即報(bào)告主 管領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體的維修意見，經(jīng)批準(zhǔn)后，將車輛送廠維修。 6.出車在外停放車輛， 一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置， 不能在 不準(zhǔn)停車路段或危險(xiǎn)地段停車。 離開車輛時(shí)， 要鎖好保險(xiǎn)鎖， 防止車 輛被盜。下班后，車輛停放到公司規(guī)定地點(diǎn)，并將車輛及時(shí)入庫。