崗位職責:
1、財務核算與跟蹤:負責辦事處日常費用報銷的審核、整理、歸檔工作,確保報銷單據(jù)的合規(guī)性和準確性;協(xié)助編制辦事處財務預算,并跟蹤預算執(zhí)行情況,及時反饋異常情況;協(xié)助處理養(yǎng)戶等付款事宜。
2、固定資產(chǎn)管理:建立和維護辦事處固定資產(chǎn)臺賬,定期進行盤點,確保賬實相符;負責固定資產(chǎn)的采購、登記、領用、維護、報廢、清查和評估等管理工作。
3、服務部分管業(yè)務庫管:負責服務部分管業(yè)務相關物料(如宣傳資料、辦公用品等)的入庫、出庫、盤點工作,服務部獸藥、服務部飼料的提單兌現(xiàn)工作,確保賬物相符;建立和維護物料臺賬,定期進行盤點,及時更新庫存信息;根據(jù)業(yè)務需求,合理控制物料庫存,避免積壓或短缺;定期檢查物料的存放環(huán)境,確保物料的質量和安全;負責物料的申購、領用審批工作。
4、辦公室日常管理:負責辦事處辦公用品的采購、領用、登記工作,保證辦公用品的充足供應;負責辦公設備的維護和管理,及時處理設備故障,保障辦公設備的正常運行;負責辦公環(huán)境的維護和管理,保持辦公場所的整潔、有序;負責文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔工作,確保文件資料的安全和完整;負責會議室的預定、布置和管理,確保會議的順利進行;負責快遞、信件的收發(fā)工作;協(xié)助組織辦事處各類活動,如團建等。
5、服務部接待管理:負責來訪客人的接待工作,包括登記、引導、安排會談等;負責會議、活動的場地布置和接待服務;負責預定酒店、機票、火車票等差旅事宜;維護良好的公司形象,提升公司形象。
6、其他工作:完成上級領導交辦的其他工作、
任職要求:
1、學歷及專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、財務管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:1年以上辦公室行政或相關工作經(jīng)驗;有財務助理或庫管經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、知識及技能:熟悉綜合辦公室管理流程和規(guī)范;熟悉財務報銷流程和相關規(guī)定;熟悉庫管相關工作流程標準;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4、具備一定的溝通協(xié)調能力和解決問題的能力具備一定的公文寫作能力優(yōu)先。
5、素質要求:責任心強、認真細致、有服務意識和團隊合作精神,有比較強的組織協(xié)調能力、執(zhí)行力。
6、工作地點在重慶墊江、四川鹽亭、四川廣元、四川德陽