一、崗位職責(zé)
1. 國際銷售訂單財(cái)務(wù)全流程處理
· 審核國際銷售合同、訂單的財(cái)務(wù)條款(價(jià)格、幣種、付款方式、賬期、交貨條件、退換貨政策),確保 100% 符合公司財(cái)務(wù)制度與風(fēng)險(xiǎn)管控要求;
· 協(xié)助開具國際訂單對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)發(fā)票(如商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票),確保發(fā)票信息與訂單、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)一致;
· 跟蹤訂單付款進(jìn)度,協(xié)調(diào)跨境收款流程(如信用證 L/C 審單、電匯 T/T 到賬確認(rèn)),確保資金及時(shí)回籠,降低收款延誤風(fēng)險(xiǎn)。
2. 客戶信用與風(fēng)險(xiǎn)管控
· 依據(jù)客戶歷史合作記錄、回款情況,評(píng)估國際客戶信用額度,建立信用臺(tái)賬;
· 對(duì)超信用額度的訂單實(shí)時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,按流程發(fā)起升級(jí)審批,避免壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
3. 國際應(yīng)收賬款精細(xì)化管理
· 每日監(jiān)控國際客戶應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài),每周與客戶核對(duì)賬目,重點(diǎn)跟進(jìn)逾期款項(xiàng)(逾期 30 天以上款項(xiàng)跟進(jìn)頻率≥2 次 / 周);
· 聯(lián)動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)處理客戶付款爭(zhēng)議(如價(jià)格異議、單證不符)或賬務(wù)差異,推動(dòng)問題閉環(huán);
· 按月生成應(yīng)收賬款賬齡分析表、回款率報(bào)表,為財(cái)務(wù)分析與銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 數(shù)據(jù)管理與系統(tǒng)維護(hù)
· 按月維護(hù)國際銷售財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)(銷售額、回款金額、銷售傭金、外匯損益等),確保 ERP 系統(tǒng)(如 SAP、金蝶)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確、更新及時(shí);
· 定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)安全性與可追溯性。
5. 跨部門協(xié)作與合規(guī)支持
· 對(duì)接銷售部門確認(rèn)訂單財(cái)務(wù)細(xì)節(jié),聯(lián)動(dòng)物流部門核對(duì)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保國際交易全流程合規(guī);
· 配合內(nèi)外部審計(jì)工作,提供國際銷售相關(guān)的財(cái)務(wù)文件(合同、發(fā)票、回款憑證),協(xié)助完成審計(jì)核查;
· 負(fù)責(zé)國際銷售退換貨的財(cái)務(wù)管理(如退款核算、紅字發(fā)票開具、壞賬沖銷),確保賬務(wù)處理合規(guī)。
6. 其他工作
· 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的國際銷售財(cái)務(wù)相關(guān)臨時(shí)任務(wù)(如外匯政策調(diào)研、國際業(yè)務(wù)成本測(cè)算)。
二、任職資格
1. 教育背景
· 本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè);持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、初級(jí)會(huì)計(jì)師及以上職稱者優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)
· 具備3 年以上外貿(mào)出口會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉國際貿(mào)易術(shù)語(FOB、CIF、CFR 等)及跨境支付流程(L/C、T/T、D/P 等);
· 了解國際財(cái)務(wù)準(zhǔn)則(IFRS)、外匯管理政策(如結(jié)售匯規(guī)定)及出口退稅相關(guān)流程,能應(yīng)對(duì)國際業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)合規(guī)要求。
3. 技能要求
· 熟練使用財(cái)務(wù)軟件(如金蝶)及 Office 辦公軟件(Excel 需掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP 函數(shù),用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析);
英語水平達(dá)到四級(jí)及以上(或同等水平),能獨(dú)立讀寫英文財(cái)務(wù)郵件、看懂英文合同及單證;