【崗位職責】 1. 考勤統(tǒng)計與管理:負責物業(yè)部門員工(含外包人員)的日??记谟涗?、核對與匯總統(tǒng)計。定期制作、審核并提交準確的考勤報表。 協(xié)助處理與考勤相關的請假、加班、調休等流程的記錄與備案。
2. 內(nèi)業(yè)資料制作與管理:按要求制作和更新各類物業(yè)管理工作所需的內(nèi)業(yè)資料、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)匯總表等。
3. 表格設計與維護: 根據(jù)部門工作需要,設計、優(yōu)化各類實用的工作表單、記錄表格(如報修單、巡檢表、物資領用單等)。負責現(xiàn)有表格的版本管理和更新維護。
4. 行政事務支持;
5. 配合領導安排的其他工作。 【任職資格】 1. 大專及以上學歷,文秘、行政管理、漢語言文學、計算機應用等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 1年及以上相關行政文員、資料員或助理類工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,應屆畢業(yè)生也可。有物業(yè)、高?;虼笮蜋C構后勤部門工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 精通Microsoft Office辦公軟件, 具備良好的文字功底和書面表達能力;了解基礎財務報銷流程或具備相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
4. 具有責任心與細致度、優(yōu)秀的執(zhí)行力與條理性、 良好的溝通協(xié)調能力、學習能力與適應性、保密意識、耐心與穩(wěn)定性;
5. 其他要求: 工作積極主動,有良好的服務意識和職業(yè)素養(yǎng)。身體健康,能適應辦公室工作環(huán)境。
【薪資待遇】 1.薪資待遇:月薪4k-5k,五險一金,雙休;
2工作地點:北京市海淀區(qū)學院路
3.食宿:可提供宿舍;吃飯在大學食堂。