主要工作職責(zé):
一、 前臺(tái)行政職責(zé):
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的接待工作,熱情、專業(yè)地接待訪客,并做好登記與引導(dǎo)。
接聽總機(jī)電話,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接并做好留言記錄。
管理前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境整潔與秩序,維護(hù)公司良好的第一印象。
負(fù)責(zé)公司部分快遞、信函的收發(fā)與登記工作。
協(xié)助完成部門安排的其它行政事務(wù)。
二、 檔案管理職責(zé):
負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)及電子檔案的收集、整理、分類、立卷和歸檔工作。
建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng),確保檔案編號(hào)科學(xué)、存放有序、檢索便捷。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案的借閱、查閱登記制度,跟蹤檔案流向,確保及時(shí)歸還。
做好檔案室的日常管理,定期檢查,確保檔案存放環(huán)境的安全、整潔。
嚴(yán)格遵守公司的保密制度,對(duì)經(jīng)手的所有檔案信息負(fù)有保密責(zé)任,絕不泄露。
任職要求:
形象氣質(zhì)佳,舉止大方得體。
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具備至少1年以上檔案管理或相關(guān)文秘、行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理流程。
具備極強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,原則性強(qiáng)。
普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的溝通表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)。
熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel等)。
薪資待遇:5--8K,含績(jī)效考核,五險(xiǎn)、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼)+節(jié)日福利)