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崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目信息管理
- 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目全周期信息登記、建檔及數(shù)據(jù)更新
- 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)助建立項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)
2. 財(cái)務(wù)流程支持
- 跟進(jìn)項(xiàng)目收款進(jìn)度，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成賬款核對(duì)
- 制作基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)表及資金流動(dòng)記錄
3. 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
- 處理客戶(hù)咨詢(xún)、需求溝通及反饋收集。
- 拼根據(jù)客戶(hù)反饋的問(wèn)題或意見(jiàn)協(xié)助設(shè)計(jì)師回復(fù)客戶(hù)。
4. 綜合行政支持
- 協(xié)助設(shè)計(jì)經(jīng)理完成日程管理、會(huì)議安排及文件處理
- 部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)及跨部門(mén)事務(wù)對(duì)接。
任職要求
1. 學(xué)歷背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，設(shè)計(jì)/管理/文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1-2年行政/助理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)行業(yè)從業(yè)背景者加分
3. 核心能力：
- 熟練使用Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)管理能力突出者優(yōu)先）
- 具備基礎(chǔ)設(shè)計(jì)軟件知識(shí)（如PS/AI/CAD等）
- 優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力
4. 職業(yè)素養(yǎng)：
- 高度責(zé)任心與保密意識(shí)
- 出色的多任務(wù)處理能力與抗壓性
- 細(xì)致耐心的工作態(tài)度