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崗位職責
1. 項目信息管理
- 負責設計項目全周期信息登記、建檔及數(shù)據(jù)更新
- 跟蹤項目進度，協(xié)助建立項目檔案管理系統(tǒng)
2. 財務流程支持
- 跟進項目收款進度，協(xié)助財務部門完成賬款核對
- 制作基礎財務報表及資金流動記錄
3. 客戶關系維護
- 處理客戶咨詢、需求溝通及反饋收集。
- 拼根據(jù)客戶反饋的問題或意見協(xié)助設計師回復客戶。
4. 綜合行政支持
- 協(xié)助設計經(jīng)理完成日程管理、會議安排及文件處理
- 部門內(nèi)部協(xié)調(diào)及跨部門事務對接。
任職要求
1. 學歷背景：大專及以上學歷，設計/管理/文秘相關專業(yè)優(yōu)先
2. 工作經(jīng)驗：1-2年行政/助理類工作經(jīng)驗，設計行業(yè)從業(yè)背景者加分
3. 核心能力：
- 熟練使用Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)管理能力突出者優(yōu)先）
- 具備基礎設計軟件知識（如PS/AI/CAD等）
- 優(yōu)秀的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力
4. 職業(yè)素養(yǎng)：
- 高度責任心與保密意識
- 出色的多任務處理能力與抗壓性
- 細致耐心的工作態(tài)度