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更新于 7月23日

高級商務專員/標書經理

6000-10000元
  • 北京順義區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

投標采購招投標項目技術服務招投標項目計算機軟件
職位概述
該職位是公司政采業(yè)務拓展的核心支撐崗位。主要負責北京市政府采購網、中央政府采購網(央采網)等平臺發(fā)布的軟件服務類、軟件工程類等項目的信息收集、投標策略分析、標書編制(技術方案整合、商務應答、報價策略制定)及投標全流程管理。要求候選人具備扎實的政采規(guī)則知識、出色的標書編制能力、敏銳的商務洞察力以及優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,確保投標文件高質量、高競爭力,提升公司政采項目中標率。

核心職責

1. 信息監(jiān)控與篩選:
每日監(jiān)控北京市政府采購網、央采網、其他相關政府采購平臺(如北京市公共資源交易服務平臺等)發(fā)布的招標公告,精準識別與公司業(yè)務(軟件服務、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、軟件工程等)相關的項目機會。
深入解讀招標文件,快速理解項目需求、資格要求、評分標準、技術要求等關鍵信息。
2. 投標策略制定:
組織內部資源(銷售、技術、法務、財務等)進行項目評估和投標可行性分析。
基于招標文件要求和競爭分析,參與制定投標策略,包括技術方案亮點提煉、商務優(yōu)勢呈現(xiàn)、報價策略(成本測算、利潤率控制)等。
3. 標書編制與管理:
主導并高質量完成投標文件的整體編制工作:

商務部分: 精準應答招標文件所有商務條款(資質證明、業(yè)績證明、人員配置、服務承諾、承諾函、授權函等),確保格式規(guī)范、內容完整、響應性強。

技術方案整合: 與技術團隊緊密協(xié)作,將技術方案轉化為符合招標要求、邏輯清晰、亮點突出的投標書技術部分,確保技術方案有效支撐商務承諾。

報價部分: 根據(jù)既定策略,準確編制報價明細表、分項報價表、總報價,確保符合招標要求(含稅、不含稅、大小寫等),完成成本核算支撐。
整合與審核: 整合商務、技術、報價各部分內容,確保整體標書邏輯連貫、風格統(tǒng)一、無錯漏。進行多輪嚴格審核(合規(guī)性、完整性、響應性、競爭力)。
排版美化: 對標書進行專業(yè)排版、裝幀設計,提升標書專業(yè)形象。
4. 投標流程管理:
負責投標保證金辦理、報名、標書購買、封裝、遞交等全流程操作,確保符合招標方規(guī)定的時間和方式。
處理投標過程中的疑問澄清、補充通知等事宜。
5. 資料庫建設與維護:
建立并維護公司投標所需的標準化資料庫(資質文件、案例庫、人員簡歷、各類證書、通用技術方案模塊等),提高標書編制效率和質量。
負責中標項目資料的歸檔管理。
6. 市場與政策研究:
持續(xù)跟蹤研究北京市及中央政府采購政策、法規(guī)、流程變化,特別是針對軟件和信息技術服務類項目的最新要求。
分析競爭對手動態(tài)和市場趨勢,為投標策略提供信息支持。
7. 跨部門協(xié)作:
與銷售團隊緊密配合,理解項目背景和客戶需求。
與技術團隊深度溝通,確保技術方案準確、可行且具競爭力。
與法務、財務、行政部門協(xié)作,處理合同、付款、用印等事宜。

任職要求 (硬性條件與軟性技能)

1. 教育背景:
本科及以上學歷,計算機科學、軟件工程、信息管理、市場營銷、工商管理、電子商務等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗:
必需: 1年及以上軟件或IT行業(yè)相關工作經驗。
必需: 至少1年及以上獨立負責北京市政府采購網、央采網項目投標文件(尤其是軟件服務類、軟件工程類項目)編制全流程的成功經驗。
有成功中標案例者優(yōu)先。
熟悉政府招投標全流程(從信息獲取到合同簽訂)。
3. 專業(yè)知識與技能:
精通: 《中華人民共和國政府采購法》、《招標投標法》及其實施條例,以及北京市地方性政府采購法規(guī)、規(guī)章制度、操作流程。
精通: 北京市政府采購網、央采網及其他常用政府采購平臺的操作系統(tǒng)和規(guī)則。
精通: 政府項目投標文件的編制規(guī)范、結構、技巧和細節(jié)要求。
熟練掌握: MS Office
(Word, Excel, PowerPoint, Project) 高級應用,尤其是復雜文檔排版、公式計算、圖表制作。
熟悉: 軟件項目開發(fā)流程、常見技術架構、服務模式(如定制開發(fā)、SaaS、運維服務、系統(tǒng)集成等),具備與技術團隊溝通技術方案的能力。
熟悉: 軟件項目成本構成和報價策略。
了解: 基本的財務、稅務知識(如增值稅處理)。
4. 核心能力:
卓越的文字功底與表達能力: 能撰寫邏輯嚴謹、條理清晰、重點突出、無歧義的商務和技術文檔。
極強的細節(jié)把控能力與責任心: 對標書質量要求嚴苛,對數(shù)字、條款、格式、時間節(jié)點等高度敏感,追求零差錯。
出色的分析與理解能力: 能快速、準確解讀復雜的招標文件,抓住核心需求和評分關鍵點。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調與組織能力: 能有效協(xié)調內外部資源,推動跨部門協(xié)作,在壓力下高效工作。
強大的抗壓能力與時間管理能力: 能適應投標期高強度加班和緊迫的時間節(jié)點。
良好的學習能力: 能快速學習新政策、新技術、新平臺。
商業(yè)敏感度: 具備一定的市場分析和競爭意識。
5. 加分項:
持有相關證書(如:高項,PMP,
CPPM 等)。
熟悉電子投標、電子簽章等流程。
具備一定的商務談判基礎。
有央采目錄內產品投標經驗。
熟悉北京市屬國有企業(yè)采購規(guī)則。

薪酬福利

提供具有市場競爭力的薪資(范圍可面議,通常對標北京市場同類崗位經驗水平,如:8K - 12K+/月,具體視經驗和能力定)。
完善的五險一金。
績效獎金/項目獎金(與投標結果/項目利潤掛鉤)。
國家法定節(jié)假日。
良好的職業(yè)發(fā)展平臺和培訓機會。

應聘方式
請將您的個人簡歷(請務必在簡歷中清晰列出您主導或深度參與的北京市政府采購網、央采網的具體項目名稱、類型、金額及您在標書編制中的具體職責和成果)。

注意事項

務必在簡歷中突出您在北京政采和央采項目標書編制方面的具體經驗和成功案例。
應聘者需對所提供信息的真實性負責,入職前將進行背景調查。

工作地點

北京順義區(qū)遠洋盈創(chuàng)健康產業(yè)園

職位發(fā)布者

許茜/人事經理

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