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（一）業(yè)務(wù)信息處理 1. 負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如銷售業(yè)績、項(xiàng)目進(jìn)度、成本支出等，進(jìn)行匯總、分析與比對(duì)，以可視化圖表形式呈現(xiàn)，輔助辦公室主任掌握公司業(yè)務(wù)全貌，及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題與潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 2. 協(xié)助辦公室主任處理各類業(yè)務(wù)相關(guān)郵件，精準(zhǔn)篩選涉及重要業(yè)務(wù)合作、客戶反饋、市場機(jī)遇等郵件內(nèi)容，及時(shí)呈遞給辦公室主任，并根據(jù)辦公室主任指示，高效協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行跟進(jìn)處理。 （二）業(yè)務(wù)流程協(xié)助 1. 參與公司核心業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化工作，協(xié)同各業(yè)務(wù)部門，對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行細(xì)致調(diào)研與評(píng)估，找出流程中的繁瑣環(huán)節(jié)、效率瓶頸，提出切實(shí)可行的優(yōu)化建議與方案，經(jīng)辦公室主任審批后，推動(dòng)方案落地實(shí)施，并跟蹤評(píng)估效果。 2. 協(xié)助辦公室主任監(jiān)督業(yè)務(wù)部門對(duì)公司業(yè)務(wù)流程規(guī)范的執(zhí)行情況，定期進(jìn)行流程合規(guī)性檢查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)操作或執(zhí)行不到位情況，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，督促整改，確保公司業(yè)務(wù)在標(biāo)準(zhǔn)化流程下高效運(yùn)行。 3. 在公司重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目推進(jìn)過程中，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)，定期組織項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)會(huì)議，收集各項(xiàng)目組的進(jìn)展情況、遇到的問題，及時(shí)反饋給辦公室主任，并根據(jù)辦公室主任指示，協(xié)調(diào)各方資源，解決項(xiàng)目推進(jìn)中的阻礙，保障項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。 （三）客戶與合作伙伴關(guān)系維護(hù) 1. 協(xié)助辦公室主任對(duì)接重要客戶與合作伙伴，參與重要商務(wù)會(huì)議與談判，負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及后續(xù)跟進(jìn)工作，確保合作溝通順暢，及時(shí)落實(shí)合作事項(xiàng)。 2. 收集客戶與合作伙伴對(duì)公司產(chǎn)品或服務(wù)的反饋意見，進(jìn)行分類整理與分析，形成詳細(xì)的反饋報(bào)告提交給辦公室主任，并協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，制定改進(jìn)措施與解決方案，及時(shí)反饋給客戶與合作伙伴，提升客戶滿意度與合作粘性。 3. 協(xié)助辦公室主任策劃與組織客戶答謝活動(dòng)、合作伙伴交流會(huì)議等，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案策劃、場地布置、嘉賓邀請(qǐng)等工作，提升公司在客戶與合作伙伴中的形象與影響力。 （四）業(yè)務(wù)文件與合同管理 1. 負(fù)責(zé)辦公室主任辦公室業(yè)務(wù)相關(guān)文件的收發(fā)、登記、歸檔工作，建立科學(xué)合理的文件分類體系，利用信息化工具，實(shí)現(xiàn)文件的快速檢索與調(diào)用，確保文件的安全性與完整性。 2. 協(xié)助辦公室主任起草、審核各類業(yè)務(wù)文件、報(bào)告、方案等，確保文件內(nèi)容緊密貼合公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)準(zhǔn)確、格式規(guī)范。同時(shí)，對(duì)文件中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息進(jìn)行提煉與標(biāo)注，方便辦公室主任快速審閱。 3. 參與公司業(yè)務(wù)合同的評(píng)審流程，協(xié)助辦公室主任對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致審核，重點(diǎn)關(guān)注合同中的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、權(quán)利義務(wù)、商務(wù)條款等內(nèi)容，提出專業(yè)審核意見，降低公司業(yè)務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂后，負(fù)責(zé)合同的存檔管理與執(zhí)行跟蹤，及時(shí)提醒相關(guān)部門履行合同義務(wù)，保障公司合法權(quán)益。 （五）會(huì)議與活動(dòng)組織（側(cè)重業(yè)務(wù)） 1. 根據(jù)辦公室主任業(yè)務(wù)工作安排，協(xié)助確定業(yè)務(wù)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員覆蓋相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域關(guān)鍵人員。 2. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)會(huì)議通知的精準(zhǔn)發(fā)送，同時(shí)附上詳細(xì)的會(huì)議議程與相關(guān)業(yè)務(wù)資料，提前讓參會(huì)人員做好充分準(zhǔn)備。 3. 精心準(zhǔn)備會(huì)議所需的業(yè)務(wù)演示設(shè)備、數(shù)據(jù)資料等，布置專業(yè)的會(huì)議現(xiàn)場，營造良好的業(yè)務(wù)研討氛圍。在會(huì)議過程中，協(xié)助辦公室主任把控會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議圍繞業(yè)務(wù)核心問題高效展開討論。 4. 準(zhǔn)確記錄業(yè)務(wù)會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果及決議事項(xiàng)，會(huì)后迅速整理會(huì)議紀(jì)要，突出業(yè)務(wù)重點(diǎn)與后續(xù)行動(dòng)項(xiàng)，呈遞給辦公室主任審核，根據(jù)審核意見及時(shí)修改并分發(fā)至相關(guān)業(yè)務(wù)部門，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。 5. 協(xié)助辦公室主任策劃與組織公司業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)、新品發(fā)布會(huì)等大型業(yè)務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案制定、資源協(xié)調(diào)、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行等工作，確?；顒?dòng)順利開展，達(dá)成預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo)。 （六）其他工作 1. 完成辦公室主任交辦的其他臨時(shí)性業(yè)務(wù)工作任務(wù)，積極主動(dòng)地為辦公室主任提供全方位的業(yè)務(wù)支持與服務(wù)。 2. 嚴(yán)格保守公司商業(yè)機(jī)密，妥善處理敏感業(yè)務(wù)信息，維護(hù)公司利益與形象。