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職責概述：
落實公司各項行政管理和日常事務(wù)工作，保障行政運營的規(guī)范化與高效化；
全力推動行政管理制度化、流程化、標準化建設(shè)落地，精細管理、高效服務(wù)，不斷提升公司行政管理效能和服務(wù)質(zhì)量；
推動并確保行政年度工作計劃的實施與落實。
工作職責：
1 辦公室日常運營及管理；
2 供應(yīng)商管理：包括但不限于物業(yè)、保安、保潔、綠植、餐飲、快遞、辦公用品、IT外包服務(wù)等；
3 固定資產(chǎn)與行政采購管理：含固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他。工作內(nèi)容包括采購申請、登記及全生命周期管理、管理臺賬維護和統(tǒng)籌公司日常辦公用品發(fā)放；
4 后勤保障及員工服務(wù)：公司車輛的調(diào)度、維護、年檢、保險等管理工作；管理員工宿舍等后勤服務(wù)；
5 IT基礎(chǔ)設(shè)施支持與管理：IT設(shè)施規(guī)劃和管理、供應(yīng)商對接、協(xié)調(diào)處理辦公網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、打印設(shè)備等基礎(chǔ)IT設(shè)施的日常維護與故障報修、IT設(shè)備等資產(chǎn)管理；
6 安全、健康與環(huán)境管理：消防、安保等管理、演練安排、建立應(yīng)急預案及處理各種突發(fā)狀況；維護辦公環(huán)境；
7 文件、檔案管理；
8 行政預算管理；
9 其他專項：資質(zhì)證照申請、年檢、變更和管理；支持大型活動、客戶接待等；
10 完成領(lǐng)導交辦的其它事宜。
任職資格
學歷：本科及以上文憑
專業(yè)：行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
工作經(jīng)驗：
1. 5年以上行政工作經(jīng)驗，具備中大型企業(yè)規(guī)范化行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
2. 對行政規(guī)范管理執(zhí)行等方面有豐富的實踐經(jīng)驗。
能力素質(zhì)：
優(yōu)秀的服務(wù)意識，高度責任感及團隊合作精神，能高效推動各項工作開展，具備良好的解決問題的能力；
高情商、良好的溝通能力和技巧，有效搭建信息溝通橋梁，推動行政服務(wù)順利落地。