主要職責(zé):
一、銷售內(nèi)勤支持
1、根據(jù)銷售提供的客戶需求匹配產(chǎn)品型號,確認(rèn)性能指標(biāo)及內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),完成訂單評審。
2、對接財務(wù)倉管部門確認(rèn)庫存并啟動備貨流程,發(fā)起并跟蹤“訂單執(zhí)行流程“進度。
3、根據(jù)銷售通知,起草銷售合同并跟進簽訂流程,確保條款合規(guī)性。
4、協(xié)調(diào)物流供應(yīng)商,安排貨物運輸,實時跟蹤物流狀態(tài)并及時處理異常。
5、對接質(zhì)檢部門,確保發(fā)貨前質(zhì)檢報告齊全并隨貨歸檔。
6、制作出貨清單,核對訂單明細與物流單據(jù)的一致性。
7、負責(zé)訂單開票及回款跟進,協(xié)調(diào)財務(wù)部門完成賬目核對。
8、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的整理、核對、統(tǒng)計與分析,定期生成銷售報表。
9、維護客戶檔案,確保信息準(zhǔn)確更新。
10、協(xié)助銷售團隊與財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的溝通、對接,確保信息高效傳遞。。
二、企宣與展會對接
1、策劃并負責(zé)產(chǎn)品手冊、宣傳頁、PPT等資料的文案撰寫、排版及更新;對接廣告公司完成視覺素材(圖片、視頻等)的制作與優(yōu)化;管理并建立宣傳物料庫,確保線上線下資料的一致性。
2、定期優(yōu)化官網(wǎng)、社交媒體等平臺的視覺內(nèi)容。
3、負責(zé)各類展會的報名與執(zhí)行活動,負責(zé)展位預(yù)訂、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場布展、現(xiàn)場接待等。
4、跟進展會后續(xù)客戶線索整理及反饋,協(xié)助銷售團隊完成轉(zhuǎn)化。
三、其他綜合事務(wù)
1、負責(zé)本部門各類產(chǎn)品的送樣工作,包括物品打包、郵寄、臺賬登記及結(jié)果追蹤等。
2、協(xié)助研發(fā)、檢測等部門的外部送樣/送檢流程。
3、辦理退換貨手續(xù),包括退貨單據(jù)填寫、物流協(xié)調(diào)及后續(xù)處理。
4、熟練操作公司ERP系統(tǒng),維護訂單數(shù)據(jù)及狀態(tài)更新。
5、負責(zé)物流及委外等項目費用結(jié)算等。
6、參與公司例會,匯報銷售進展。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場營銷、商務(wù)管理、設(shè)計類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、熟練使用office辦公軟件,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
3、優(yōu)秀的文案撰寫及溝通協(xié)調(diào)能力:掌握1-2種設(shè)計軟件,能完成簡單的宣傳圖、海報設(shè)計。
4、2年以上銷售支持、市場助理或相關(guān)崗位經(jīng)驗:有展會策劃或宣傳資料制作經(jīng)驗者優(yōu)先。
5、細致耐心,具備多任務(wù)處理能力。
6、主動性強,能適應(yīng)短期出差或加班。