崗位職責(zé):
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃,合理安排并提醒其日常行程,包括會(huì)議、出差、接待等活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)接收、登記、分發(fā)和歸檔領(lǐng)導(dǎo)的文件資料,確保文件的完整性和安全性。3、籌備和組織領(lǐng)導(dǎo)參加的各類會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、參會(huì)人員通知等,記錄會(huì)議紀(jì)要,整理會(huì)議內(nèi)容。
4、作為領(lǐng)導(dǎo)與外部單位、內(nèi)部各部門的橋梁,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)資源對(duì)接。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件,如緊急文件的處理、臨時(shí)會(huì)議的召開(kāi),接待臨時(shí)來(lái)訪等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
崗位要求:
1、28歲以上,本科及以上學(xué)歷,熟悉商務(wù)社交禮儀,形象談吐較好。
2、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,情商高,責(zé)任心強(qiáng),可以隨領(lǐng)導(dǎo)出差、出訪。
3、良好的文字組織能力,能夠熟練撰寫(xiě)各類文書(shū)表格, 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,如PPT等辦公軟件的制作。
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力。
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正,抗壓能力強(qiáng)。
6、在教育系統(tǒng)或國(guó)央企從事過(guò)秘書(shū)、行政、助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。