主要職責(zé):
1、對(duì)工程相關(guān)圖紙、合同、維修記錄等文件資料進(jìn)行收集整理、分類(lèi)歸檔并確保隨時(shí)可查。?
2、組織參與部門(mén)會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容整理形成紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。??
3、處理部門(mén)相關(guān)事項(xiàng)匯報(bào)審批、費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)等。??
4、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪,協(xié)調(diào)客戶投訴或咨詢。??
5、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)間相關(guān)事項(xiàng)的信息傳遞、溝通協(xié)調(diào)、工作配合,并跟進(jìn)具體事項(xiàng)任務(wù)進(jìn)度。
6、工程相關(guān)工具物料的月度和臨時(shí)采購(gòu)、收貨及分發(fā)管理等。
7、整理匯總工程進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行、能源消耗、部門(mén)考勤等情況數(shù)據(jù),并依需要形成更新相關(guān)報(bào)表。
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)處理。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 熟練使用各種辦公軟件和工具,具有一定的數(shù)據(jù)、文字處理能力。
4. 對(duì)文件檔案整理、工程采購(gòu)和物料存取管理等有一定工作經(jīng)驗(yàn)。
5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)意識(shí)。
6.有一定的抗壓能力,能夠接受一定的工作量。
注:工作地點(diǎn)在遼寧中醫(yī)藥大學(xué)地鐵站附近,請(qǐng)看好信息應(yīng)聘投遞!