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一、崗位職責(zé)
1、資料整理與歸檔：負責(zé)進出口業(yè)務(wù)相關(guān)文件的收集、分類、核對與錄入，包括訂單合同、物流單據(jù)、商檢證明、關(guān)稅票據(jù)等；按公司規(guī)范建立電子與紙質(zhì)檔案，確保資料可追溯、易查詢，定期對檔案進行維護與更新。
2、日常行政協(xié)助：協(xié)助進出口部處理日常事務(wù)，如部門文件的打印、復(fù)印、掃描，會議紀要的簡單記錄，以及部門辦公用品的申領(lǐng)與管理；配合團隊完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作（如進出口訂單量、通關(guān)時效等），整理成基礎(chǔ)報表。
3、溝通協(xié)調(diào)支持：與公司內(nèi)部采購、銷售等部門對接，確認訂單信息與物流需求；偶爾協(xié)助與供應(yīng)商、客戶溝通單據(jù)細節(jié)，確保信息傳遞準確無誤，保障進出口流程順暢。

二、任職要求
1、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、物流管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，非相關(guān)專業(yè)但對進出口行業(yè)感興趣者也可投遞。
2、能力要求：
具備基本的英語讀寫能力，能看懂簡單的英文單據(jù)（如發(fā)票、提單），有英語四級及以上證書者優(yōu)先；
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），尤其是 Excel 的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與表格制作；
做事細致耐心，責(zé)任心強，能關(guān)注單據(jù)中的細節(jié)信息，避免因疏漏導(dǎo)致失誤；
具備良好的溝通能力與執(zhí)行力，能清晰對接內(nèi)外部需求，高效完成上級安排的任務(wù)。
3、其他要求：遵守公司規(guī)章制度，有團隊協(xié)作意識。