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更新于 6月27日

駐外辦公室主任

2-3萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系人力資源服務(wù)
一、職位描述 1、行政管理:全面統(tǒng)籌公司在非洲的行政管理工作,制定并完善行政規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保公司行政事務(wù)高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃、布置與日常管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。 2、綜合協(xié)調(diào):作為溝通樞紐,負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部及非洲當(dāng)?shù)馗鞑块T、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行密切溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳遞信息,解決工作中的矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)各部門間的協(xié)同合作,提高整體工作效率;組織召開各類會(huì)議,包括會(huì)議議程制定、通知發(fā)布、會(huì)議記錄及決議跟進(jìn)落實(shí)等。 3、文件與檔案管理:負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔工作,保證文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時(shí)效性;建立并完善檔案管理體系,對(duì)公司重要文件、合同、資料等進(jìn)行分類歸檔、妥善保管,方便查閱與追溯,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,確保信息安全 。 4、資產(chǎn)管理:制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)、登記、調(diào)配、維護(hù)及盤點(diǎn)制度,合理控制行政成本,確保資產(chǎn)的安全與有效利用;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)和維修管理,保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行 。 5、人力資源支持:協(xié)助人力資源部門開展部分工作,如參與員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等環(huán)節(jié),提供行政支持;關(guān)注員工動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)解決員工生活和工作中的困難,營(yíng)造良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化氛圍 。 6、對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:代表公司與非洲當(dāng)?shù)卣块T、合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò),維護(hù)良好的合作關(guān)系;負(fù)責(zé)重要客戶和來(lái)訪嘉賓的接待工作,安排接待行程、會(huì)議洽談等事宜,展現(xiàn)公司良好形象 。 7、后勤保障:全面負(fù)責(zé)公司在非洲的后勤保障工作,包括員工食宿安排、交通車輛管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等;制定并執(zhí)行后勤應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。 二、任職要求 1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年在海外工作經(jīng)歷,有礦業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;具備豐富的辦公室管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和對(duì)外溝通經(jīng)驗(yàn)。 3、 語(yǔ)言能力:具備流利的法語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力,能夠與非洲當(dāng)?shù)貑T工、政府部門及國(guó)際合作伙伴進(jìn)行順暢的交流。 4、專業(yè)技能:熟練使用各類辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;具備優(yōu)秀的文字撰寫能力,能夠起草各類公文、報(bào)告等;熟悉行政管理體系和流程,具備較強(qiáng)的制度建設(shè)和執(zhí)行能力。 5、綜合素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力,能夠有效分配工作任務(wù),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提升團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效;擁有出色的溝通能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜的跨文化環(huán)境中妥善處理各種問(wèn)題;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí);具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力和抗壓能力,能夠適應(yīng)非洲艱苦的工作和生活環(huán)境。 6、薪資待遇: 薪資待遇具體面議。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)國(guó)貿(mào)橋

職位發(fā)布者

吳玉梅/人事經(jīng)理

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