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日常事務(wù)管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、文件整理和郵件處理，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
會(huì)議與活動(dòng)組織：安排會(huì)議、準(zhǔn)備資料、記錄會(huì)議內(nèi)容，并組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)。
制度執(zhí)行與監(jiān)督：制定和完善規(guī)章制度，監(jiān)督員工執(zhí)行，維護(hù)公司秩序。
對(duì)外聯(lián)系與接待：作為公司與外界的橋梁，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人，維護(hù)對(duì)外形象。
后勤保障：管理資產(chǎn)、辦公環(huán)境和安全，確保設(shè)施正常運(yùn)行。
其他職責(zé)：包括預(yù)算管理、法規(guī)遵守、應(yīng)急處理等。
崗位要求：
溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與各部門(mén)和外部單位有效溝通。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)：熟悉行政管理流程和相關(guān)法規(guī)。
責(zé)任心與執(zhí)行力：細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，確保工作準(zhǔn)確高效。
應(yīng)變能力：靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
辦公技能：熟練使用辦公軟件。