崗位職責(zé):
1、協(xié)助項(xiàng)目的各項(xiàng)物業(yè)工作的落實(shí)
2、協(xié)助園區(qū)的各項(xiàng)工作計(jì)劃及落實(shí)
3、協(xié)助日常采購管理、各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理維護(hù)
4、協(xié)助物業(yè)團(tuán)隊(duì)員工人事管理,包括但不限于招聘、入離職、社保辦理、薪資核算、考勤管理、職稱資質(zhì)等管理工作
5、協(xié)助項(xiàng)目的各類檔案管理、園區(qū)各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及常規(guī)數(shù)據(jù)分析
6、協(xié)助制定質(zhì)量管理工作計(jì)劃和總結(jié),協(xié)助部門主管開展內(nèi)審和客戶方審核工作
7、協(xié)助各部門對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì);跟蹤驗(yàn)證、整改跟進(jìn)
8、協(xié)助客戶滿意度調(diào)查、供應(yīng)商評(píng)定、管理
9、 向菜鳥方負(fù)責(zé),組織項(xiàng)目的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好項(xiàng)目的經(jīng)營管理參謀
10、 信息維護(hù):按照要求定期維護(hù)線上、線下信息,保證信息的準(zhǔn)確性(人員信息、園區(qū)硬件信息、紙質(zhì)檔案、記錄等)
11、 系統(tǒng)使用:主動(dòng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)各應(yīng)用的使用,能夠熟練的使用系統(tǒng),清楚每個(gè)應(yīng)用不同操作對(duì)應(yīng)的崗位
12、 關(guān)注異常數(shù)據(jù):根據(jù)總部要求,關(guān)注日常工作中系統(tǒng)出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),如:差評(píng)工單、逾期任務(wù)、異常報(bào)警等,并及時(shí)督促相關(guān)同學(xué)進(jìn)行處理
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)類相關(guān)專業(yè);
2、1-3年的工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、溝通表達(dá)優(yōu)秀,有一定的抗壓能力和解決問題能力。