【崗位定位】
負(fù)責(zé)事業(yè)部日常運(yùn)營(yíng)的后臺(tái)支持及主管協(xié)助工作，包括合同處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算跟進(jìn)、站點(diǎn)對(duì)接，以及配合主管進(jìn)行日常管理事務(wù)的推進(jìn)。崗位核心價(jià)值是確保業(yè)務(wù)流程順暢、管理指令落地、執(zhí)行細(xì)致到位。
【崗位職責(zé)】
1. 合同處理
· 根據(jù)公司提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同的起草、信息填寫(xiě)及初步核對(duì)；
· 負(fù)責(zé)合同的打印、送簽、蓋章、歸檔，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬；
· 妥善保管合同原件及電子檔案，確保文件完整、版本正確、隨時(shí)可查。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
· 負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、錄入與核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；
· 按要求制作日?qǐng)?bào)、月報(bào)等常規(guī)報(bào)表，按時(shí)提交。
3. 結(jié)算與報(bào)銷跟進(jìn)
· 協(xié)助完成每月客戶對(duì)賬工作，跟進(jìn)發(fā)票開(kāi)具及回款進(jìn)度；
· 記錄應(yīng)收賬款情況，及時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋異常款項(xiàng)；
· 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部日常報(bào)銷單據(jù)的整理、核對(duì)及流程提交，確保合規(guī)、及時(shí)。
4. 站點(diǎn)對(duì)接與日常溝通
· 與合作站點(diǎn)保持日常聯(lián)系，協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)運(yùn)事宜，傳達(dá)相關(guān)信息；
· 處理常規(guī)溝通問(wèn)題，遇特殊情況及時(shí)上報(bào)。
5. 流程執(zhí)行與協(xié)助
· 根據(jù)安排，跟進(jìn)部門(mén)內(nèi)部各類業(yè)務(wù)流程的申請(qǐng)、審批及閉環(huán)（如用印申請(qǐng)、采購(gòu)審批等）；
· 完成負(fù)責(zé)人交辦的其他日常執(zhí)行類事務(wù)。
6. 配合主管進(jìn)行日常管理
· 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部日?？己吮淼陌l(fā)放、收集及初步整理，確保按時(shí)提交；
· 記錄部門(mén)會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)紀(jì)要中明確的待辦事項(xiàng)；
· 協(xié)助主管推進(jìn)日常管理決策的落地執(zhí)行，跟蹤各項(xiàng)工作進(jìn)度，及時(shí)反饋完成情況。
【任職要求】
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
· 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；
· 1年以上內(nèi)勤、文員、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)助理、行政助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮)。
2. 技能要求
· 熟練使用Excel（具備基礎(chǔ)公式、數(shù)據(jù)篩選、制表能力）；
· 具備基本的文檔管理意識(shí)，文字表述清晰，能完成會(huì)議紀(jì)要整理；
· 了解日常辦公流程（如報(bào)銷、用印、審批等）者優(yōu)先。
3. 綜合素質(zhì)
· 細(xì)心耐心：對(duì)數(shù)據(jù)和文字敏感，能沉下心來(lái)處理合同、表格和流程性事務(wù)；
· 責(zé)任心強(qiáng)：交代的工作有回音，經(jīng)手的事務(wù)有閉環(huán)，不推諉、不拖延；
· 執(zhí)行力好：對(duì)主管安排的事項(xiàng)能主動(dòng)跟進(jìn)、及時(shí)反饋，有基本的進(jìn)度管理意識(shí)；
· 踏實(shí)穩(wěn)定：情緒穩(wěn)定，按部就班完成常規(guī)任務(wù)，遇事主動(dòng)溝通；
· 溝通順暢：能與站點(diǎn)、司機(jī)、財(cái)務(wù)、行政等各方清晰對(duì)接。