1.客戶溝通響應(yīng):負(fù)責(zé)接聽用戶供熱相關(guān)咨詢、報(bào)修電話(如暖氣不熱、管道漏水、費(fèi)用疑問等),使用規(guī)范、親切的語言耐心解答用戶問題,準(zhǔn)確記錄用戶信息(姓名、地址、聯(lián)系方式、問題描述等),確保溝通高效、無信息遺漏。
- 工單處理跟進(jìn):根據(jù)用戶反饋的問題類型,快速分類并生成維保工單,及時分派至對應(yīng)區(qū)域的維保技術(shù)團(tuán)隊(duì),同時同步告知用戶工單進(jìn)度與預(yù)計(jì)處理時間;全程跟進(jìn)工單處理狀態(tài),主動向用戶反饋維修進(jìn)展,直至問題解決,避免用戶重復(fù)咨詢。
- 問題協(xié)調(diào)解決:針對復(fù)雜或特殊的用戶訴求(如維修后問題復(fù)發(fā)、費(fèi)用爭議等),主動協(xié)調(diào)技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門,推動問題妥善解決;若用戶出現(xiàn)情緒不滿,需積極做好安撫工作,化解矛盾,維護(hù)公司良好服務(wù)形象。
- 信息記錄與反饋:每日整理客服溝通記錄與工單數(shù)據(jù),按要求填寫《客服日報(bào) / 周報(bào)》,統(tǒng)計(jì)高頻問題(如特定區(qū)域頻繁漏水、共性供暖不足問題),定期向部門負(fù)責(zé)人反饋,為公司優(yōu)化供熱系統(tǒng)、改進(jìn)服務(wù)流程提供數(shù)據(jù)支持。
- 服務(wù)規(guī)范執(zhí)行:嚴(yán)格遵守公司客服服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與話術(shù)規(guī)范,確保每一次用戶溝通都符合 “專業(yè)、耐心、高效” 的要求;積極學(xué)習(xí)供熱維?;A(chǔ)知識(如常見故障原因、基本處理流程),提升自身服務(wù)能力,更好地解答用戶疑問。
- 工作地點(diǎn):“根據(jù)服務(wù)區(qū)域就近分配”?
- 工作時間:實(shí)行 “上 24 小時休 24 小時” 輪班制;供暖高峰期(每年 11 月 - 次年 3 月)若需臨時調(diào)整排班,將提前與員工協(xié)商。