一、基礎(chǔ)技能與知識(shí)儲(chǔ)備
- 產(chǎn)品與平臺(tái)熟悉度
- 要求電腦打字熟練是基礎(chǔ),我們可接受小白培訓(xùn)
- 熟練掌握所售產(chǎn)品的功能、規(guī)格、售后政策等,能快速解答用戶(hù)咨詢(xún)。
- 了解電商平臺(tái)規(guī)則(如退換貨流程、優(yōu)惠活動(dòng)機(jī)制等),避免違規(guī)操作。
補(bǔ)充:需定期參與產(chǎn)品培訓(xùn),跟進(jìn)新品上架信息。
- 工具操作能力
- 熟練使用客服系統(tǒng)(如千牛、抖音、快手、京東客服助手)、ERP或工單管理系統(tǒng)。
- 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力(如Excel統(tǒng)計(jì)常見(jiàn)問(wèn)題)。
二、溝通與服務(wù)能力
- 語(yǔ)言表達(dá)與傾聽(tīng)
- 清晰、禮貌的書(shū)面/口頭表達(dá),避免歧義;能通過(guò)文字傳遞親和力(如使用表情符號(hào)調(diào)節(jié)氛圍)。
- 主動(dòng)傾聽(tīng)用戶(hù)需求,識(shí)別潛在問(wèn)題(如投訴傾向)。
- 場(chǎng)景化應(yīng)對(duì)技巧
- 標(biāo)準(zhǔn)話(huà)術(shù)(如開(kāi)場(chǎng)白、結(jié)束語(yǔ))與靈活應(yīng)變結(jié)合,針對(duì)咨詢(xún)、投訴、催單等場(chǎng)景分類(lèi)處理。
- 典型場(chǎng)景示例:物流延遲時(shí)需同步安撫用戶(hù)并聯(lián)系物流核實(shí)。
三、問(wèn)題解決與效率
- 快速響應(yīng)與閉環(huán)
- 響應(yīng)時(shí)間控制在30秒內(nèi)(如天貓考核標(biāo)準(zhǔn)),復(fù)雜問(wèn)題需明確告知用戶(hù)跟進(jìn)時(shí)限。
- 跟蹤問(wèn)題直至解決,避免“已讀不回”或轉(zhuǎn)接遺漏。
- 投訴與差評(píng)處理
- 遵循“先情緒后事實(shí)”原則,優(yōu)先安撫情緒,再提供解決方案(如補(bǔ)償、換貨)。
- 差評(píng)需24小時(shí)內(nèi)聯(lián)系用戶(hù),協(xié)商修改并記錄原因。
四、數(shù)據(jù)意識(shí)與協(xié)作
- 反饋與復(fù)盤(pán)
- 記錄高頻問(wèn)題,推動(dòng)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化(如商品頁(yè)描述不清晰導(dǎo)致的重復(fù)咨詢(xún))。
- 定期匯總客訴類(lèi)型,輔助團(tuán)隊(duì)改進(jìn)服務(wù)流程。
- 跨部門(mén)協(xié)作
- 與倉(cāng)儲(chǔ)、物流、運(yùn)營(yíng)部門(mén)高效對(duì)接(如缺貨時(shí)協(xié)調(diào)優(yōu)先發(fā)貨)。
五、職業(yè)素養(yǎng)與抗壓能力
- 耐心與同理心:面對(duì)情緒化用戶(hù)時(shí)保持冷靜,避免語(yǔ)言沖突。
- 輪班適應(yīng)力:電商客服常需早晚班或節(jié)假日值班(如大促期間)。
- 學(xué)習(xí)意愿:跟進(jìn)平臺(tái)新功能(如直播訂單處理)、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)消費(fèi)者心理學(xué)。