崗位職責(zé):
1.協(xié)助科長(zhǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)小組內(nèi)控管理工作:收集計(jì)劃、 協(xié)調(diào)運(yùn)輸、資源、開單、結(jié)算等工作,保證日常工作正常開展;
2.協(xié)助科長(zhǎng)監(jiān)管業(yè)務(wù)小組開展情況,防范業(yè)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn),提出合理化建議;
3.保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性,及時(shí)和客戶對(duì)賬,提醒業(yè) 務(wù)人員及時(shí)催收。
4.供應(yīng)商對(duì)賬事務(wù):及時(shí)、準(zhǔn)確的與供應(yīng)商對(duì)賬,以便供應(yīng)商及時(shí)開據(jù)發(fā)票;
5.收集供應(yīng)商發(fā)票:協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理收取發(fā)票并及時(shí)核對(duì),結(jié)算;
6.每日外采計(jì)劃執(zhí)行:根據(jù)資源科外采計(jì)劃,尋找對(duì)應(yīng)外部資源,對(duì)供應(yīng)體系內(nèi)的供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、執(zhí)行采購(gòu);
7.票據(jù)收集:協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理收集返單、核對(duì)簽收單、催收對(duì)賬單以及發(fā)票;
8.售后協(xié)調(diào):協(xié)助處理售后問(wèn)題。
9.數(shù)據(jù)處理:根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理數(shù)據(jù),及時(shí)完善采購(gòu)臺(tái)賬,并錄入系統(tǒng);
10.請(qǐng)款工作:協(xié)助收集請(qǐng)款所需單據(jù),并核對(duì)后請(qǐng)款;
11.發(fā)票登記核對(duì):協(xié)助收集供應(yīng)發(fā)票,并核對(duì)后登記并核對(duì)后交財(cái)務(wù);
12.協(xié)助和監(jiān)督銷售、采購(gòu)經(jīng)理的各項(xiàng)工作;
13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、對(duì)數(shù)據(jù)敏感度高、細(xì)心,學(xué)習(xí)、了解和掌握政策法規(guī);
3、良好的人際關(guān)系處理能力、分析能力;;
4、具有良好的語(yǔ)言溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),具備充沛的精力和較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
5、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),較強(qiáng)的安全意識(shí),熟練使用辦公軟件。
6、應(yīng)屆生優(yōu)先
工作時(shí)間:(雙休)
周一至周五(上午8:30-12:00,下午13:30-18:00)