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行政專員崗位職責(zé):
1. 日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記，保障辦公物資充足；協(xié)調(diào)會議室、車輛等資源預(yù)約與使用。
2. 文件與檔案管理：整理文件，按規(guī)范歸檔合同、證照等重要資料，確保查閱便捷。
3. 會議與活動支持：協(xié)助組織公司會議（如準(zhǔn)備物料、記錄紀(jì)要），配合策劃員工活動（如團(tuán)建、年會），保障流程順暢。
4. 后勤與接待：維護(hù)辦公環(huán)境整潔，對接物業(yè)處理維修事宜；負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴的初步接待，傳遞公司形象。
5. 票據(jù)整理與報銷：收集、審核員工日常報銷票據(jù)（如發(fā)票、行程單），核對票據(jù)真實性、合規(guī)性；按公司財務(wù)制度整理報銷單據(jù)，提交財務(wù)部門，跟進(jìn)報銷進(jìn)度并反饋給員工。
行政專員崗位要求
? 學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上學(xué)歷，有行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
? 核心能力：熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel表格、PPT）；具備較強溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接多部門。
? 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致耐心，對數(shù)據(jù)、文件細(xì)節(jié)敏感；有保密意識，能妥善處理公司內(nèi)部信息；責(zé)任心強，能及時跟進(jìn)報銷流程，避免延誤。