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崗位職責

1. 文書與檔案管理：起草部門通知、會議紀要等各類文書，保障文字材料規(guī)范準確；統(tǒng)籌船舶檔案管理，包括船舶檢驗資料、安全檔案、運營資質文件的收集、錄入、歸檔及電子臺賬維護，確保檔案可追溯性。
2. 合規(guī)與數(shù)據(jù)處理：協(xié)助落實漁業(yè)合規(guī)要求，收集整理捕撈日志、船位監(jiān)測等相關材料，配合完成政府部門報表填報與備案；編制行政費用、物資消耗等月度報表，提供基礎數(shù)據(jù)支持。
3. 日常行政統(tǒng)籌：負責部門會議準備、決議跟進及值班排班、值班記錄管理；統(tǒng)籌辦公物資采購與庫存維護，對接供應商保障供應；承擔來訪接待、電話接聽及跨部門信息傳遞工作 。
4. 內外溝通協(xié)作：對接公司各職能部門、遠洋作業(yè)團隊及外部監(jiān)管機構，傳遞信息并跟進反饋；涉及涉外業(yè)務時，協(xié)助處理基礎英文郵件往來與溝通對接 。
5. 完成領導交辦的其他行政及臨時性工作。

任職要求

1. 學歷專業(yè)：本科，行政管理、漢語言文學、漁業(yè)相關專業(yè)優(yōu)先；應屆生可投遞，英語、國際經(jīng)貿等專業(yè)具備語言優(yōu)勢者加分 。
2. 能力素質：文字功底扎實，能獨立完成文書撰寫；具備良好的溝通協(xié)調能力，工作細心嚴謹、責任心強，有較強的主動性與團隊協(xié)作精神 。
3. 技能要求：熟練掌握Office辦公套件（Excel數(shù)據(jù)處理、Word文書編輯）；英語四級及以上，具備基礎聽說讀寫能力者優(yōu)先，可處理簡單英文事務者更佳 。
4. 經(jīng)驗背景：有1年及以上行政、檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；無經(jīng)驗者需展現(xiàn)較強的學習能力，應屆生可突出校園文件管理、活動統(tǒng)籌等經(jīng)歷。
5. 其他要求：認同公司企業(yè)文化，了解遠洋漁業(yè)行業(yè)特性；能適應階段性加班，有良好的抗壓能力與執(zhí)行力。