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更新于 3月2日
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舉報(bào)

出口單證員

6000-8000元
  • 上海松江區(qū)
  • 1-3年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語(yǔ)報(bào)關(guān)行外貿(mào)公司報(bào)關(guān)文員貿(mào)易跟單細(xì)心
【崗位概述】
負(fù)責(zé)公司出口業(yè)務(wù)全流程的單證制作、審核、歸檔及異常處理，確保出口貨物順利通關(guān)、結(jié)匯及交付，保障單證流的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
【崗位職責(zé)】
1. 單證制作與審核（核心職責(zé)）
  • 獨(dú)立完成出口業(yè)務(wù)涉及的各類(lèi)單證制作，包括但不限于：商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）、合同（Contract）、提單（B/L）、原產(chǎn)地證（CO/Form A/Form E）、保險(xiǎn)單、報(bào)關(guān)單底稿等。
  • 嚴(yán)格審核信用證（L/C）條款，根據(jù)信用證或客戶要求制作結(jié)匯單證（如匯票、受益人證明等），確保單證相符、單單一致。
  • 負(fù)責(zé)與報(bào)關(guān)行對(duì)接，提供準(zhǔn)確完整的報(bào)關(guān)資料，跟進(jìn)報(bào)關(guān)進(jìn)度，及時(shí)處理報(bào)關(guān)過(guò)程中出現(xiàn)的單證問(wèn)題（如HS編碼質(zhì)疑、重量誤差等）。
2. 物流協(xié)同與流程跟進(jìn)
  • 配合物流專(zhuān)員或貨代，跟進(jìn)訂艙確認(rèn)、貨物進(jìn)倉(cāng)、裝柜等環(huán)節(jié)，確保單證信息與實(shí)際出貨信息（件重尺、嘜頭等）一致。
  • 負(fù)責(zé)提單的核對(duì)與確認(rèn)，確保提單內(nèi)容（收貨人、通知方、品名、嘜頭等）準(zhǔn)確無(wú)誤。
  • 跟進(jìn)貨物出運(yùn)狀態(tài)，及時(shí)獲取并分發(fā)預(yù)配艙單、提單、境外清關(guān)文件等給相關(guān)方（客戶、海外倉(cāng)、財(cái)務(wù)等）。
3. 單證歸檔與數(shù)據(jù)維護(hù)
  • 建立單證檔案管理體系，對(duì)出口業(yè)務(wù)的全套單據(jù)（合同、報(bào)關(guān)底單、提單、結(jié)匯單證等）進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，確保單證可追溯。
  • 維護(hù)出口業(yè)務(wù)臺(tái)賬，登記出運(yùn)信息、單證完成情況、收匯狀態(tài)等，定期輸出單證進(jìn)度報(bào)表。
  • 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成出口退稅單據(jù)的整理與匹配（如報(bào)關(guān)單與發(fā)票、核銷(xiāo)單的匹配）。
4. 合規(guī)與異常處理
  • 關(guān)注出口目的國(guó)的清關(guān)規(guī)定及海關(guān)監(jiān)管政策變化，及時(shí)向內(nèi)部反饋單證方面的合規(guī)要求。
  • 協(xié)助處理境外清關(guān)異常（如因單證問(wèn)題產(chǎn)生的查驗(yàn)、罰金等），提供補(bǔ)充文件或說(shuō)明。
【任職資格】
學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：
  • 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)、物流管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
經(jīng)驗(yàn)要求：
  • 1年以上外貿(mào)單證、報(bào)關(guān)或國(guó)際物流相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；優(yōu)秀應(yīng)屆生（有扎實(shí)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)）可酌情考慮。
  • 熟悉出口貿(mào)易流程（FOB/CIF等貿(mào)易術(shù)語(yǔ)）及國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式（T/T, L/C）。
技能要求：
  • 單證實(shí)操能力：能獨(dú)立、準(zhǔn)確制作和審核主要出口單證，熟悉單證流轉(zhuǎn)邏輯。
  • 系統(tǒng)與辦公：熟練使用Office辦公軟件（Excel基礎(chǔ)操作），有ERP系統(tǒng)（如金蝶、SAP等）或報(bào)關(guān)行軟件操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  • 語(yǔ)言能力：具備良好的英文讀寫(xiě)能力，能無(wú)障礙閱讀和制作英文單證，處理英文往來(lái)郵件。
  • 合規(guī)意識(shí)：了解基本的海關(guān)編碼（HS Code）歸類(lèi)規(guī)則和出口監(jiān)管條件。
【我們希望您】
  • 細(xì)心耐心，抗壓能力強(qiáng)：?jiǎn)巫C工作無(wú)小事，能在訂單高峰期處理大量單據(jù)時(shí)保持零差錯(cuò)心態(tài)。
  • 溝通有條理：能與業(yè)務(wù)、物流、財(cái)務(wù)、報(bào)關(guān)行、客戶清晰對(duì)接，確保信息準(zhǔn)確傳遞。
  • 時(shí)間管理能力強(qiáng)：能緊跟船期/航期，主動(dòng)跟進(jìn)單證進(jìn)度，不延誤、不積壓。
  • 有原則且靈活：在確保合規(guī)的前提下，能靈活處理單證異常，推動(dòng)問(wèn)題解決。
【加分項(xiàng)】
  • 持有報(bào)關(guān)水平測(cè)試證書(shū)、單證員證書(shū)或國(guó)際商務(wù)單證員證書(shū)。
  • 熟悉電子口岸操作、單一窗口申報(bào)流程。
  • 有特定區(qū)域（如歐美、東南亞）出口單證經(jīng)驗(yàn)。

工作地點(diǎn)

上海松江區(qū)海爾智谷10號(hào)樓304室

認(rèn)證資質(zhì)

營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

黎欣欣/人力資源經(jīng)理

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