崗位職責(zé):
1.接待服務(wù):負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、訪客的登記、引導(dǎo)與接待,接聽公司座機(jī),記錄重要留言;
2.行政事務(wù):管理前臺(tái)區(qū)域環(huán)境(如茶水、綠植、衛(wèi)生),收發(fā)快遞、信件、報(bào)刊,協(xié)助采購(gòu)與管理辦公用品;
3.信息管理:維護(hù)公司通訊錄、訪客登記表等臺(tái)賬,協(xié)助錄入員工報(bào)銷等基礎(chǔ)表格;
4.協(xié)助支持:配合人事行政部組織會(huì)議、活動(dòng)等,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政工作。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,1年以上前臺(tái)/行政助理經(jīng)驗(yàn);
2.核心能力:具備良好的溝通表達(dá)與服務(wù)意識(shí),熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel)及基礎(chǔ)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
3.職業(yè)素養(yǎng):形象氣質(zhì)佳,工作細(xì)致耐心,有責(zé)任心,能保守公司基礎(chǔ)商業(yè)機(jī)密。