崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)的處理,包括文件整理、資料歸檔、會(huì)議記錄等;
2. 協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作及分析;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確;
4. 協(xié)助部門進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn),確保項(xiàng)目進(jìn)度按時(shí)完成;
5. 負(fù)責(zé)部門物資管理,包括辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理;
6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1. **學(xué)歷要求**:本科及以上學(xué)歷(優(yōu)秀的可放寬至大專),行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. **工作經(jīng)驗(yàn)**:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有內(nèi)勤、行政助理或文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. **技能要求**:
- 有駕駛證,實(shí)際駕齡兩年;
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等);
- 具備良好的文字表達(dá)能力,能夠撰寫簡單的公文和報(bào)告;
- 具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析;
- 投標(biāo)文件編制排版;
4. **個(gè)人素質(zhì)**:
- 工作細(xì)致、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng);
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
- 具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
- 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新工作內(nèi)容。