綜合辦公室助理是保障企業(yè)日常行政運轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)各部門事務(wù)的核心輔助崗位,工作內(nèi)容兼具事務(wù)性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性,具體崗位職責(zé)如下:
一、 行政事務(wù)處理
- 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公物資的采購、登記、發(fā)放與管理,定期盤點庫存,確保物資供應(yīng)充足且合理控本。
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù),包括辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等)的日常調(diào)試與報修協(xié)調(diào)。
- 管理公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔與借閱,確保檔案資料的完整性、保密性和可追溯性。
二、 會議與活動支持
- 協(xié)助組織公司各類會議(如例會、年會等),包括會議通知下發(fā)、會議室預(yù)訂、會議資料打印裝訂、會場布置、設(shè)備調(diào)試等會前準(zhǔn)備工作。
- 負(fù)責(zé)會議期間的簽到、茶水服務(wù)、會議記錄與紀(jì)要整理,會后跟進(jìn)會議決議事項的落實情況并反饋。
- 協(xié)助策劃與執(zhí)行公司團(tuán)建、員工福利活動、客戶接待等活動,協(xié)調(diào)場地、人員、物料等資源,保障活動順利開展。
三、 人事行政協(xié)助
- 協(xié)助人力資源模塊基礎(chǔ)工作,如員工入職材料收集、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、員工花名冊更新、辦公用品及工牌發(fā)放等。
- 協(xié)助辦理員工社保、公積金增減員的基礎(chǔ)資料整理與對接,配合完成員工入職、離職手續(xù)的辦理。
- 組織員工福利相關(guān)事宜,如節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動協(xié)調(diào)等。
四、 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記與引導(dǎo),及時傳達(dá)訪客需求,做好接待記錄。
- 協(xié)調(diào)公司各部門之間的日常事務(wù)對接,傳遞工作信息,協(xié)助解決跨部門溝通中的簡單問題。
五、 其他工作
- 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理其它工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類臨時性任務(wù)。
- 遵守公司各項規(guī)章制度,保守公司商業(yè)秘密。
周末雙休