綜合辦公室助理是保障企業(yè)日常行政運(yùn)轉(zhuǎn)、協(xié)調(diào)各部門(mén)事務(wù)的核心輔助崗位，工作內(nèi)容兼具事務(wù)性、協(xié)調(diào)性、服務(wù)性，具體崗位職責(zé)如下：
一、 行政事務(wù)處理
負(fù)責(zé)辦公室日常辦公物資的采購(gòu)、登記、發(fā)放與管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保物資供應(yīng)充足且合理控本。
統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督、綠植養(yǎng)護(hù)、辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等）的日常調(diào)試與報(bào)修協(xié)調(diào)。
管理公司文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、歸檔與借閱，確保檔案資料的完整性、保密性和可追溯性。
二、 會(huì)議與活動(dòng)支持
協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議（如例會(huì)、年會(huì)等），包括會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議資料打印裝訂、會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等會(huì)前準(zhǔn)備工作。
負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到、茶水服務(wù)、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理，會(huì)后跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況并反饋。
協(xié)助策劃與執(zhí)行公司團(tuán)建、員工福利活動(dòng)、客戶(hù)接待等活動(dòng)，協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、物料等資源，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。
三、 人事行政協(xié)助
協(xié)助人力資源模塊基礎(chǔ)工作，如員工入職材料收集、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、員工花名冊(cè)更新、辦公用品及工牌發(fā)放等。
協(xié)助辦理員工社保、公積金增減員的基礎(chǔ)資料整理與對(duì)接，配合完成員工入職、離職手續(xù)的辦理。
組織員工福利相關(guān)事宜，如節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動(dòng)協(xié)調(diào)等。
四、 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記與引導(dǎo)，及時(shí)傳達(dá)訪客需求，做好接待記錄。
協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的日常事務(wù)對(duì)接，傳遞工作信息，協(xié)助解決跨部門(mén)溝通中的簡(jiǎn)單問(wèn)題。
五、 其他工作
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理其它工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。
遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司商業(yè)秘密。
周末雙休