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一、集團會務管理體系優(yōu)化 1、制度建設與優(yōu)化： 負責制定、完善集團會務管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行，確保集團會務管理工作規(guī)范化、標準化。 2、預算管理與成本控制： 負責集團會議預算的編制、執(zhí)行和控制，優(yōu)化會務成本，提高資金使用效率。 3、信息化平臺建設：優(yōu)化集團會務管理信息化平臺，實現(xiàn)會議申請、審批、預算、執(zhí)行、評估等全流程線上化管理，提升會務管理效率和數(shù)據(jù)化水平。 4、數(shù)據(jù)分析與報告： 定期收集和分析集團會務數(shù)據(jù)，撰寫報告并提出改進建議，為集團會務管理決策提供數(shù)據(jù)支持。 5、集團會務知識庫管理：建立和維護集團會務知識庫，為集團會務管理工作提供知識支撐和經驗借鑒。 二、集團總部大型會議活動管理 1、會議策劃與組織： 統(tǒng)籌協(xié)調集團總部大型會議、活動的策劃、組織和執(zhí)行，包括但不限于：年度會議、董事會會議、戰(zhàn)略研討會、客戶峰會等。 2、會務服務保障： 負責跟蹤會議場地預訂、住宿安排、交通接送、餐飲服務、設備租賃等會務服務保障工作，確保會議順利進行。 3、會議材料準備： 負責落實會議通知、議程、資料、紀要等會議材料的準備和分發(fā)，確保會議信息傳達準確、及時。 4、會議現(xiàn)場管理： 負責會議活動現(xiàn)場執(zhí)行工作的統(tǒng)籌，確保會議活動現(xiàn)場井然有序。 三、各國/子公司會務管理工作監(jiān)督與指導 1、工作監(jiān)督與評估： 定期對各國/子公司會務管理工作進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。 2、經驗交流與分享： 收集和分享各國/子公司會務管理最佳實踐，促進經驗交流和學習，提升集團整體會務管理水平。 四、其他工作 完成上級交辦的其他工作。