雙休,五險(xiǎn),有餐補(bǔ)。
1. 招投標(biāo)文件編制
· 研讀招標(biāo)文件:仔細(xì)分析招標(biāo)要求,包括技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,確保全面理解項(xiàng)目需求,并對(duì)疑問(wèn)點(diǎn)及時(shí)與招標(biāo)方或內(nèi)部部門溝通確認(rèn)。
· 資料收集與整合:協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售)獲取資質(zhì)證明、業(yè)績(jī)案例、技術(shù)方案等資料,審核其真實(shí)性和完整性,并按招標(biāo)要求整合到標(biāo)書中。
· 標(biāo)書撰寫與排版:根據(jù)招標(biāo)文件格式,編寫商務(wù)標(biāo)(公司資質(zhì)、報(bào)價(jià)、商務(wù)條款響應(yīng))和技術(shù)標(biāo)(技術(shù)方案、實(shí)施計(jì)劃、售后服務(wù)),確保內(nèi)容規(guī)范、邏輯清晰,并突出公司優(yōu)勢(shì)。
· 檢查與校對(duì):對(duì)標(biāo)書進(jìn)行多輪審核,避免錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)不一致或格式錯(cuò)誤,確保完全符合招標(biāo)要求。
2. 招投標(biāo)流程管理
· 投標(biāo)報(bào)名與文件購(gòu)買:負(fù)責(zé)招標(biāo)平臺(tái)信息收集、報(bào)名及標(biāo)書購(gòu)買,需熟悉政府或行業(yè)平臺(tái)操作(如國(guó)網(wǎng)、南網(wǎng)系統(tǒng))。
· 保證金與費(fèi)用管理:跟進(jìn)投標(biāo)保證金繳納、發(fā)票跟蹤及后續(xù)退款事宜,建立相關(guān)臺(tái)賬。
· 標(biāo)書封裝與遞交:按招標(biāo)要求完成標(biāo)書打印、裝訂、密封、蓋章及簽字,并按時(shí)遞交至指定地點(diǎn)。
· 開標(biāo)跟進(jìn):參與或跟蹤開標(biāo)過(guò)程,記錄結(jié)果,必要時(shí)協(xié)助澄清技術(shù)或商務(wù)問(wèn)題。
3. 溝通與協(xié)調(diào)
· 內(nèi)部協(xié)作:與銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門保持溝通,協(xié)調(diào)資源解決標(biāo)書編制中的問(wèn)題,如技術(shù)方案確認(rèn)或報(bào)價(jià)審核。
· 外部聯(lián)絡(luò):與招標(biāo)方、代理機(jī)構(gòu)或合作單位對(duì)接,獲取答疑文件或資質(zhì)支持,維護(hù)客情關(guān)系。
4. 資料歸檔與數(shù)據(jù)分析
· 檔案管理:整理投標(biāo)相關(guān)文件(招標(biāo)公告、標(biāo)書、往來(lái)函件等),建立電子或紙質(zhì)檔案庫(kù),便于后續(xù)查詢。
· 經(jīng)驗(yàn)總結(jié):分析投標(biāo)結(jié)果,提煉成功或失敗原因,優(yōu)化后續(xù)投標(biāo)策略。
薪資與技能要求
· 薪資范圍:普遍為3- 6K/月。
· 核心技能:熟練使用辦公軟件(Word/Excel)、標(biāo)書制作工具(如Photoshop、專業(yè)投標(biāo)軟件),熟悉招投標(biāo)法規(guī),具備較強(qiáng)的文字表達(dá)、溝通能力及保密意識(shí)。