1、及時(shí)了解部門動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理掌握公司經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)最新情況,做好公司重要客戶的接待;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)以及與部門內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào),有效做好上傳下達(dá)工作,推進(jìn)各部門工作的開展情況及問題解決,實(shí)時(shí)指導(dǎo)、跟進(jìn)、反饋和落實(shí)解決;1.文件與日程管理:處理總經(jīng)理的各類文件、郵件,進(jìn)行篩選、分類和初步處理,確保重要信息不遺漏;負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,合理規(guī)劃工作時(shí)間,協(xié)調(diào)各項(xiàng)事務(wù)的優(yōu)先級(jí),保障總經(jīng)理工作的高效進(jìn)行。
3.會(huì)議與活動(dòng)組織:協(xié)助總經(jīng)理籌備各類重要會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議議程的擬定、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄以及會(huì)議決議的跟進(jìn)落實(shí);參與公司重要活動(dòng)的策劃與組織,確?;顒?dòng)的順利開展。
4.決策支持:收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息以及公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理提供全面、準(zhǔn)確的決策依據(jù);參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定與研討,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司發(fā)展方向、業(yè)務(wù)布局等重大事項(xiàng)進(jìn)行深入思考和分析。
5.溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保信息在公司內(nèi)的順暢傳遞;負(fù)責(zé)與總經(jīng)理相關(guān)的內(nèi)外部溝通事務(wù),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6.項(xiàng)目管理與推進(jìn):跟進(jìn)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目資源的調(diào)配和協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中遇到的問題;定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度、成果以及存在的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成既定目標(biāo)。任職要求:
1. 1.醫(yī)藥、市場(chǎng)營(yíng)銷、管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2.具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力和工作責(zé)任心與敬業(yè)精神;
3.熟練掌握辦公軟件;
4.形象好、氣質(zhì)佳。
5. 熟悉商務(wù)禮儀,為人正直誠信,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng)。
6.形象氣質(zhì)良好,精神面貌佳,有管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。