主要職責(zé):
1. 日程與會議統(tǒng)籌:精準(zhǔn)規(guī)劃總經(jīng)理日常行程、商務(wù)洽談、出差及重要活動,提前提醒關(guān)鍵事項;統(tǒng)籌會議全流程,包括確定議程、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要,跟進(jìn)決議執(zhí)行并及時反饋進(jìn)展。
2. 公文與檔案管理:起草、審核報告、合同、決議等重要公文,規(guī)范文件收發(fā)、登記、傳閱、催辦與歸檔流程;妥善保管公司印章、介紹信等重要資料,確保公文流轉(zhuǎn)規(guī)范有序。
3. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào):準(zhǔn)確傳遞總經(jīng)理指令至各部門,同步收集部門工作進(jìn)展、問題與建議并反饋;統(tǒng)籌跨部門協(xié)作,牽頭解決協(xié)作卡點;對接重要客戶、合作伙伴等,統(tǒng)籌公務(wù)接待流程,維護(hù)良好內(nèi)外關(guān)系。
4. 業(yè)務(wù)支持與決策輔助:協(xié)助總經(jīng)理制定年度經(jīng)營計劃、戰(zhàn)略規(guī)劃,跟蹤目標(biāo)達(dá)成情況;收集行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及競品信息,整理形成分析報告,支撐經(jīng)營決策;跟蹤重大項目進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源、識別風(fēng)險并匯報。
5. 保密與專項執(zhí)行:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,守護(hù)公司商業(yè)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃等核心信息;高效完成總經(jīng)理交辦的專項調(diào)研、臨時協(xié)調(diào)等各類突發(fā)性工作。
核心要求:
1. 學(xué)歷背景:??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗:2年以上助理、行政或相關(guān)管理崗位經(jīng)驗,有大中型企業(yè)同崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 核心能力:具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)(書面+口頭)能力,強(qiáng)執(zhí)行力與問題解決能力;熟練使用Office辦公軟件,擅長公文寫作與數(shù)據(jù)整理;
4. 職業(yè)素養(yǎng):具備極強(qiáng)的保密意識、責(zé)任心與敬業(yè)精神,抗壓能力強(qiáng),能靈活應(yīng)對突發(fā)情況,商務(wù)禮儀規(guī)范。
公司福利:
1.周休一天半
2.每年多次團(tuán)建旅游
3.繳納社保