職位描述
合同審核合同管理體系建立合同歸檔資質(zhì)申報(bào)溝通談判建筑工程檢測(cè)
專(zhuān)業(yè)知識(shí) ：
1）熟悉合同管理、文檔歸檔、臺(tái)賬建立等基礎(chǔ)知識(shí)；
2）掌握建筑、測(cè)繪、檢測(cè)以及相關(guān)資質(zhì)、榮譽(yù)證書(shū)、協(xié)會(huì)資質(zhì)、管理體系認(rèn)證的申報(bào)和維護(hù)流程；
3）了解工程項(xiàng)目進(jìn)度管理、合同結(jié)算、數(shù)據(jù)分析及資料審核要點(diǎn)；
4）具備企業(yè)年報(bào)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、人員資格證書(shū)、專(zhuān)利等申報(bào)及合規(guī)處理知識(shí)；
5）熟練使用Word、Excel等常用辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析技能。
6）有3年以上合同管理、行政管理或工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉市政、建筑、管道檢測(cè)等相關(guān)行業(yè)優(yōu)先；
7）獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)合同簽訂、歸檔、臺(tái)賬建立、工程進(jìn)度跟蹤、結(jié)算資料審核等流程；
8）有企業(yè)各類(lèi)資質(zhì)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、年報(bào)、專(zhuān)利、資格證書(shū)等申報(bào)與維護(hù)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；
9）有與客戶(hù)、供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府主管部門(mén)等多方溝通的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷。
工作內(nèi)容：
（一）合同資料與臺(tái)賬管理：
1. 跟進(jìn)中標(biāo)信息，及時(shí)收集、整理、歸檔相關(guān)合同簽訂資料；
2. 掃描存檔，建立合同臺(tái)賬，做好資料匯總與報(bào)備，確保合同檔案完整無(wú)誤。
（二）工程與合同流程統(tǒng)籌：
1. 統(tǒng)籌企業(yè)所有工程進(jìn)度，跟蹤合同履行、變更、終止等流程，及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)；
2. 負(fù)責(zé)合同蓋章、與客戶(hù)聯(lián)系、結(jié)算資料審核及數(shù)據(jù)分析匯總。
（三）行政資質(zhì)與獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)：
1. 負(fù)責(zé)公司工商、行政資質(zhì)、協(xié)會(huì)資質(zhì)、管理體系認(rèn)證、榮譽(yù)證書(shū)等的申請(qǐng)、變更、年檢、延期、升級(jí)及維護(hù)；
2. 收集并申報(bào)各級(jí)科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀工程獎(jiǎng)、QC獎(jiǎng)等政府獎(jiǎng)項(xiàng)，維護(hù)公司品牌形象。
（四）年報(bào)與合規(guī)申報(bào)管理：
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)工商、高新、工會(huì)、CMA、測(cè)繪等年報(bào)的填寫(xiě)申報(bào)與歸檔，確保合規(guī)無(wú)延誤。
（五）人才與證書(shū)管理：
1. 負(fù)責(zé)建造師、工程師人才引進(jìn)、注冊(cè)、變更、延期、繼續(xù)教育申報(bào)：；
2. 組織資格證報(bào)名、考試、證書(shū)申報(bào)、變更與延期培訓(xùn)。
（六）行業(yè)協(xié)會(huì)及專(zhuān)利事務(wù)：
1. 負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)入會(huì)、會(huì)費(fèi)繳納、參會(huì)、培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù)；
2. 負(fù)責(zé)公司發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利的維護(hù)，確保專(zhuān)利持續(xù)有效。
（七）車(chē)輛與保險(xiǎn)檔案管理：
1. 負(fù)責(zé)車(chē)輛信息、保險(xiǎn)等資料的收集、整理、歸檔保存，保障資料隨時(shí)可查。
（八）政策解讀與信息支持：
1. 了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及主管部門(mén)新規(guī)定，及時(shí)解讀政策并為公司決策提供信息支持。
1）熟悉合同管理、文檔歸檔、臺(tái)賬建立等基礎(chǔ)知識(shí)；
2）掌握建筑、測(cè)繪、檢測(cè)以及相關(guān)資質(zhì)、榮譽(yù)證書(shū)、協(xié)會(huì)資質(zhì)、管理體系認(rèn)證的申報(bào)和維護(hù)流程；
3）了解工程項(xiàng)目進(jìn)度管理、合同結(jié)算、數(shù)據(jù)分析及資料審核要點(diǎn)；
4）具備企業(yè)年報(bào)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、人員資格證書(shū)、專(zhuān)利等申報(bào)及合規(guī)處理知識(shí)；
5）熟練使用Word、Excel等常用辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析技能。
6）有3年以上合同管理、行政管理或工程資料管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉市政、建筑、管道檢測(cè)等相關(guān)行業(yè)優(yōu)先；
7）獨(dú)立負(fù)責(zé)過(guò)合同簽訂、歸檔、臺(tái)賬建立、工程進(jìn)度跟蹤、結(jié)算資料審核等流程；
8）有企業(yè)各類(lèi)資質(zhì)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)、年報(bào)、專(zhuān)利、資格證書(shū)等申報(bào)與維護(hù)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；
9）有與客戶(hù)、供應(yīng)商、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府主管部門(mén)等多方溝通的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷。
工作內(nèi)容：
（一）合同資料與臺(tái)賬管理：
1. 跟進(jìn)中標(biāo)信息，及時(shí)收集、整理、歸檔相關(guān)合同簽訂資料；
2. 掃描存檔，建立合同臺(tái)賬，做好資料匯總與報(bào)備，確保合同檔案完整無(wú)誤。
（二）工程與合同流程統(tǒng)籌：
1. 統(tǒng)籌企業(yè)所有工程進(jìn)度，跟蹤合同履行、變更、終止等流程，及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)；
2. 負(fù)責(zé)合同蓋章、與客戶(hù)聯(lián)系、結(jié)算資料審核及數(shù)據(jù)分析匯總。
（三）行政資質(zhì)與獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)：
1. 負(fù)責(zé)公司工商、行政資質(zhì)、協(xié)會(huì)資質(zhì)、管理體系認(rèn)證、榮譽(yù)證書(shū)等的申請(qǐng)、變更、年檢、延期、升級(jí)及維護(hù)；
2. 收集并申報(bào)各級(jí)科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀工程獎(jiǎng)、QC獎(jiǎng)等政府獎(jiǎng)項(xiàng)，維護(hù)公司品牌形象。
（四）年報(bào)與合規(guī)申報(bào)管理：
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)工商、高新、工會(huì)、CMA、測(cè)繪等年報(bào)的填寫(xiě)申報(bào)與歸檔，確保合規(guī)無(wú)延誤。
（五）人才與證書(shū)管理：
1. 負(fù)責(zé)建造師、工程師人才引進(jìn)、注冊(cè)、變更、延期、繼續(xù)教育申報(bào)：；
2. 組織資格證報(bào)名、考試、證書(shū)申報(bào)、變更與延期培訓(xùn)。
（六）行業(yè)協(xié)會(huì)及專(zhuān)利事務(wù)：
1. 負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)入會(huì)、會(huì)費(fèi)繳納、參會(huì)、培訓(xùn)等相關(guān)事務(wù)；
2. 負(fù)責(zé)公司發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利的維護(hù)，確保專(zhuān)利持續(xù)有效。
（七）車(chē)輛與保險(xiǎn)檔案管理：
1. 負(fù)責(zé)車(chē)輛信息、保險(xiǎn)等資料的收集、整理、歸檔保存，保障資料隨時(shí)可查。
（八）政策解讀與信息支持：
1. 了解行業(yè)動(dòng)態(tài)及主管部門(mén)新規(guī)定，及時(shí)解讀政策并為公司決策提供信息支持。
工作地點(diǎn)
廣州天河區(qū)長(zhǎng)盛商務(wù)大廈c305
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職位發(fā)布者
鄭女士/HRBP
昨日活躍立即溝通
中管通地下管線(xiàn)技術(shù)(廣東)有限公司前身為廣東銀浩智能技術(shù)有限公司，成立于2010年（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：中管通），注冊(cè)資金6008萬(wàn)元，深耕城市地下空間全方位服務(wù)，集城市地下管網(wǎng)健康的治理、養(yǎng)護(hù)：給排水設(shè)計(jì)、巖土勘察、管線(xiàn)測(cè)繪、檢測(cè)與評(píng)估、管道清疏、智能非開(kāi)挖、管養(yǎng)運(yùn)維、智慧管網(wǎng)GIS平臺(tái)八大服務(wù)于一體。14年來(lái)，中管通始終秉承“誠(chéng)信、高效、開(kāi)拓、進(jìn)取”的企業(yè)精神，在行業(yè)中脫穎而出，獲得高新技術(shù)企業(yè)、專(zhuān)精特新認(rèn)證，成為城市地下管線(xiàn)領(lǐng)航者。先后榮獲“詹天佑故鄉(xiāng)杯”“2020年廣東省優(yōu)秀信用企業(yè)稱(chēng)號(hào)”“廣東省***誠(chéng)信企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，并順利通過(guò)質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理三個(gè)體系的國(guó)際認(rèn)證和銀行信用“AAA”等級(jí)評(píng)定。中管通擁有地下管線(xiàn)全專(zhuān)業(yè)資質(zhì)證書(shū)。設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)類(lèi)：市政行業(yè)給水工程乙級(jí)、市政行業(yè)排水工程乙級(jí)。工程勘察專(zhuān)業(yè)類(lèi)：工程勘察專(zhuān)業(yè)類(lèi)工程測(cè)量乙級(jí)、工程勘察專(zhuān)業(yè)類(lèi)巖土工程勘察乙級(jí)、工程勘察專(zhuān)業(yè)類(lèi)工程鉆探。檢測(cè)測(cè)繪資質(zhì)專(zhuān)業(yè)類(lèi)：測(cè)繪航空攝影、攝影測(cè)量與遙感、工程測(cè)量、海洋測(cè)繪、界線(xiàn)與不動(dòng)產(chǎn)測(cè)繪、地理信息系統(tǒng)工程、CMA檢測(cè)資質(zhì)。地下管線(xiàn)施工類(lèi)：市政公用施工總承包二級(jí)、特種結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)(不分等級(jí))、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)、防水防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)、建筑裝修裝飾工程專(zhuān)業(yè)承包二級(jí)、建筑工程施工總承包二級(jí)。排水相關(guān)證件類(lèi)：排水管道非開(kāi)挖修復(fù)作業(yè)證、排水管道檢測(cè)與評(píng)估作業(yè)證、有限空間作業(yè)證等多項(xiàng)專(zhuān)業(yè)資質(zhì)及相關(guān)證書(shū)。我們的使命是成為城市地下管線(xiàn)領(lǐng)航者，我們的愿景是打造國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能非開(kāi)挖管網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)，讓中國(guó)城市管道環(huán)境智通無(wú)憂(yōu)。在這里，我們提供了一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的工作環(huán)境，我們鼓勵(lì)員工發(fā)揮自己的潛力，追求卓越。我們尊重每個(gè)人的獨(dú)特才能和貢獻(xiàn)，并致力于建立一個(gè)多元化和包容性的團(tuán)隊(duì)。我們的團(tuán)隊(duì)由一群才華橫溢、富有激情的專(zhuān)業(yè)人士組成。我們相信，團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的，只有通過(guò)共同努力，我們才能實(shí)現(xiàn)更高的目標(biāo)。我們注重人才培養(yǎng)和發(fā)展，為員工提供了一個(gè)廣闊的職業(yè)發(fā)展空間。我們注重企業(yè)文化建設(shè)，倡導(dǎo)積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)氛圍。如果您有夢(mèng)想、有熱情、有能力，有經(jīng)驗(yàn)，渴望在一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的環(huán)境中發(fā)展自己的職業(yè)生涯，那么我們非常歡迎您加入我們的團(tuán)隊(duì)！在這里，您將有機(jī)會(huì)與一群才華橫溢的同事共事，共同創(chuàng)造一個(gè)更加美好的未來(lái)。加入我們，讓我們一起攜手共創(chuàng)輝煌！請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的官方網(wǎng)站（http://www.yinhao.org）了解更多職位信息并與我們聯(lián)系。
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