工作職責(zé):
1.日常辦公支持:
負(fù)責(zé)接待、接聽、轉(zhuǎn)接電話,處理日常郵件、快遞的收發(fā);維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、有序,管理辦公用品的采購、發(fā)放、盤點(diǎn);
協(xié)助安排會(huì)議室預(yù)訂、布置,保障會(huì)議順利進(jìn)行;處理簡(jiǎn)單的文檔復(fù)印、打印、掃描、裝訂等工作。
2.文檔與資料管理:
協(xié)助整理、歸檔各類行政文件、合同、資料;負(fù)責(zé)基礎(chǔ)信息的錄入、更新與維護(hù)。
3.員工活動(dòng)與關(guān)懷支持:
協(xié)助組織策劃和執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng);協(xié)助處理一些基礎(chǔ)的員工關(guān)懷事務(wù)。
4.資產(chǎn)與設(shè)施管理協(xié)助:
協(xié)助進(jìn)行辦公設(shè)備(如打印機(jī)、投影儀)的日常管理、報(bào)修聯(lián)系;協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)等基礎(chǔ)工作。
5.溝通協(xié)調(diào):
作為部門間的溝通橋梁,有效傳遞信息,協(xié)調(diào)資源;與外部供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)溝通協(xié)調(diào)。
6.上級(jí)交辦的其他任務(wù):
積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政類相關(guān)工作。
任職要求:
1.2025應(yīng)屆畢業(yè)生本科及以上;
2.文科專業(yè),如行政管理、人力資源管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3.文筆能力強(qiáng),在學(xué)生會(huì)或者社團(tuán)中負(fù)責(zé)過文案撰寫的優(yōu)先;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。
工作時(shí)間:早八晚五,午休一小時(shí),單休
薪資待遇:3500—4000,五險(xiǎn)一金,班車通勤,提供住宿,有餐補(bǔ)