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辦公室文員

3000-4000元

職位描述

文員
崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各廠采購(gòu)申請(qǐng)單的審核,并形成采購(gòu)訂單
1、登錄Excel服務(wù)器客服端,進(jìn)入待辦事宜界面選擇要審核的物資采購(gòu)申請(qǐng)單;
2、在采購(gòu)申請(qǐng)單中進(jìn)行物料審核;
3、如有不合格申請(qǐng)單“退回”并告知申請(qǐng)人,合格訂單“保存”,下推給保管員;
4、進(jìn)入采購(gòu)管理界面進(jìn)行生成采購(gòu)訂單
二、負(fù)責(zé)輔助采購(gòu)員完成各種票據(jù)的審批
1、采購(gòu)員填寫(xiě)報(bào)銷單據(jù),協(xié)助按照流程找各級(jí)部門(mén)長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;
2、對(duì)每天的票據(jù)記錄明細(xì)及節(jié)點(diǎn)
三、負(fù)責(zé)物料采購(gòu)單按路線的分劈并上報(bào)給采購(gòu)經(jīng)理做分配計(jì)劃后跟蹤完成情況;
1、將各廠審核合格后的采購(gòu)訂單匯總,與提報(bào)人溝通型號(hào)、大小信息的完整度;
2、根據(jù)物料采買(mǎi)路線進(jìn)行分劈(例如日雜、南湖、訂購(gòu);
3、將訂單給采購(gòu)經(jīng)理由采購(gòu)經(jīng)理分配任務(wù),分配完成后給采購(gòu)員下推;
4、統(tǒng)計(jì)貨品到貨情況是否及時(shí)入庫(kù);
5、對(duì)于未入庫(kù)物料,進(jìn)行督促,按周、月反饋給采購(gòu)經(jīng)理物料購(gòu)買(mǎi)情況及各廠計(jì)劃外
提報(bào)次數(shù)的匯總;
6、加急物料單子每天至少查兩次,避免耽誤企業(yè)運(yùn)行
7、每周、每月匯總個(gè)采購(gòu)員物料采買(mǎi)情況,每月匯總各廠物料提報(bào)情況
四、負(fù)責(zé)新增加各廠的物料名稱軟件錄入工作;
1、每周四匯總各公司需增加品項(xiàng)
2、根據(jù)26項(xiàng)類別進(jìn)行物料分類,對(duì)應(yīng)采購(gòu)員審核后找采購(gòu)經(jīng)理簽字
3、根據(jù)新分類周六前進(jìn)行物料新增,并告知申請(qǐng)人
4、對(duì)先采后入的加急新品及時(shí)加名
五、負(fù)責(zé)燃料、污水藥劑等化驗(yàn)樣品接收、郵寄工作(例如:生物質(zhì))
六、負(fù)責(zé)整理和存檔采購(gòu)合同,按編號(hào)填寫(xiě)合同臺(tái)帳,以及供應(yīng)商的檔案管理工作。
負(fù)責(zé)各種文件、報(bào)表的打印和收發(fā);
1、簽訂采購(gòu)合同后進(jìn)行留存(標(biāo)記目錄,頁(yè)碼);
2、進(jìn)行供應(yīng)商匯總、分類(勞保類、電料類等);
3、各公司快遞郵寄并做記錄(例如:桓仁付款申請(qǐng)書(shū)打款樊博生物質(zhì)X噸乘以Y元
=Z元
七、負(fù)責(zé)定期了解使用部門(mén)對(duì)物料的使用情況,及時(shí)反饋;
1、按照采購(gòu)經(jīng)理指示,定期與提報(bào)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題反饋記錄;
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤工作;
1、每日劃考勤
2、匯總請(qǐng)假情況,每周五將周末上班人員表發(fā)送至群中,每次節(jié)假日進(jìn)行休假統(tǒng)計(jì)并
上報(bào);
3、每月3日上報(bào)人力考勤匯總表;
九、負(fù)責(zé)臨時(shí)性的其他工作
1、快遞收發(fā)工作及回扣品的上交登記(桓仁、舒蘭票據(jù)每周郵寄兩次,記錄清明細(xì)及
接收情況);
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成比價(jià)單進(jìn)行電話暗訪查價(jià)格,每月5-10個(gè)單品價(jià)格
需求條件:
任職要求
1、??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限
2、精通釘釘、WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件
3、會(huì)檔案整理,能快速學(xué)習(xí)軟件系統(tǒng)應(yīng)用
4、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、善于溝通、學(xué)習(xí)力、行動(dòng)快
5、年齡25-35歲之間,男女均可
6、文員工作經(jīng)驗(yàn)1年以上
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工作地點(diǎn)

蘇家屯區(qū)沈陽(yáng)市昊明禽業(yè)有限公司

職位發(fā)布者

李娟/人事經(jīng)理

今日活躍
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公司Logo遼寧昊明食品集團(tuán)有限公司
昊明食品集團(tuán)創(chuàng)建于2005年,總部位于沈陽(yáng)市蘇家屯百靈西路,是國(guó)家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)。公司專注白羽肉雞生產(chǎn)17年,是集種雞飼養(yǎng)、雞雛孵化、肉雞養(yǎng)殖、飼料加工、屠宰加工為一體的白羽肉雞加工企業(yè)。公司采用先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和加工工藝,憑借安全可靠的品控能力,通過(guò)了HACCP、ISO9001國(guó)際體系認(rèn)證。昊明禽業(yè)集團(tuán)2018、2019年連續(xù)兩年獲選中國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)500強(qiáng),2019年被評(píng)選為遼寧省民營(yíng)企業(yè)百?gòu)?qiáng),排名30位,是遼寧省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)單位,遼寧省清真食品協(xié)會(huì)理事單位。昊明禽業(yè)緊緊圍繞商品白羽肉雞屠宰加工的核心業(yè)務(wù),在職員工3000余人,全資控股子公司8家?,F(xiàn)年屠宰加工肉雞1億只,生產(chǎn)雞肉25萬(wàn)噸,年銷售額25億元;目前在東北、環(huán)渤海、長(zhǎng)三角、珠三角、華中、西北、西南、內(nèi)蒙古等8大區(qū)域25個(gè)省市自治區(qū)擁有規(guī)模經(jīng)銷商437家,產(chǎn)品主要銷往大型商超、團(tuán)餐配送、社區(qū)專門(mén)店、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等多種渠道。我們是雙匯、金鑼、正新雞排的供應(yīng)商!
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