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職位描述
【崗位職責(zé)】
1、日常事務(wù)管理：協(xié)助董事長安排日常工作，包括會議、外出等重要活動的安排。
2、處理文件：撰寫、整理和歸檔各類文件、報告和會議紀(jì)要，確保信息的準(zhǔn)確提交和歸檔。
3、信息溝通：作為董事長與公司內(nèi)部各部門及外部單位之間的溝通橋梁，傳遞指示和信息。
4、會議組織：準(zhǔn)備會議材料，協(xié)調(diào)會議安排，記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)會議決策的實(shí)施情況。
5、對外聯(lián)絡(luò)：維護(hù)與公司重要客戶、合作伙伴及其他外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，處理外部事務(wù)。
6、行政支持：處理董事長的行政事務(wù)，如報銷、差旅安排、辦公室管理等。
【任職要求】
1、學(xué)歷背景：本及以上學(xué)歷，30歲以下，有工商管理，空中乘務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，有董事長助理/秘書或高管支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、溝通協(xié)調(diào)能力：優(yōu)秀的語言表達(dá)和人際溝通能力，能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系。
4、文書能力：熟練撰寫公文、報告及會議紀(jì)要，具備良好的文字功底和邏輯思維。
5、執(zhí)行力與責(zé)任心：細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能高效跟進(jìn)任務(wù)，確保工作準(zhǔn)確性和時效性。
6、商務(wù)素養(yǎng)：具備商務(wù)禮儀知識，能妥善處理對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，維護(hù)企業(yè)形象。
7、辦公技能：精通Office辦公軟件，熟悉OA系統(tǒng)及基礎(chǔ)檔案管理。
8、保密意識：嚴(yán)守公司機(jī)密，具備高度的職業(yè)操守和保密意識。
9、工作地點(diǎn)：南山前海。