職位描述:
- 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常巡檢與管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔、有序,監(jiān)督辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、投影儀等)的正常運(yùn)行,對(duì)接維修單位及時(shí)處理設(shè)備故障,保障辦公效率;
- 統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)工作,建立辦公用品臺(tái)賬,優(yōu)化采購(gòu)流程,控制行政成本,確保辦公用品按需供應(yīng)且合理使用;
- 負(fù)責(zé)公司文件、資料的起草、排版、打印、裝訂與歸檔管理,建立健全文件歸檔體系,確保文件存放規(guī)范、檢索便捷,嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度,杜絕信息泄露。
- 協(xié)助行政經(jīng)理制定、修訂公司行政管理制度及流程,推動(dòng)制度落地執(zhí)行,收集各部門(mén)對(duì)行政工作的意見(jiàn)建議,及時(shí)反饋并優(yōu)化調(diào)整。
- 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1. 大專(zhuān)以上學(xué)歷,不限專(zhuān)業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 接受應(yīng)屆畢業(yè)生;
8. 有責(zé)任心,可以獨(dú)立開(kāi)展工作。