崗位職責(zé):
文檔管理與處理:負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、保管及流轉(zhuǎn);熟練使用Word、Excel等軟件起草、編排通知、報(bào)告等日常文書。
前臺(tái)與接待: 接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,禮貌接待來訪客人,并做好登記與引導(dǎo)。
數(shù)據(jù)與事務(wù)處理: 運(yùn)用Excel進(jìn)行基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)與核算,確保準(zhǔn)確無誤,具備Excel相關(guān)技能(如數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP函數(shù));
溝通與協(xié)調(diào): 協(xié)助完成部門內(nèi)外的溝通聯(lián)絡(luò),做好上傳下達(dá),支持團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。
會(huì)議與后勤支持: 負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備、會(huì)議中的服務(wù)及會(huì)議后的整理工作;管理辦公用品、維護(hù)辦公環(huán)境等日常行政后勤事務(wù)。
其他:完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求:
學(xué)歷專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 歡迎認(rèn)真細(xì)致的應(yīng)屆畢業(yè)生投遞;有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
核心技能:
熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件。
具備良好的 書面和口頭溝通能力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
綜合素質(zhì):
認(rèn)真細(xì)致,有條理: 工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,能妥善處理日常事務(wù)。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)力強(qiáng): 能快速學(xué)習(xí)新事物,適應(yīng)工作環(huán)境。
形象端正,有親和力: 舉止大方,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
我們?yōu)槟峁?
薪酬福利: 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系 ,帶薪年假,年度雙薪等。
職業(yè)發(fā)展: 完善的崗前培訓(xùn),清晰的職業(yè)發(fā)展路徑與晉升機(jī)會(huì)。
人文關(guān)懷: 節(jié)日福利、生日祝福、團(tuán)建活動(dòng)、定期體檢等。
工作環(huán)境: 舒適溫馨的辦公環(huán)境,和諧友好的團(tuán)隊(duì)氛圍。