崗位概述
本崗位是集行政運營、員工服務(wù)與文化支持于一體的復(fù)合型職位，不僅負責(zé)日常行政、后勤保障與接待管理工作，還積極參與公司文化建設(shè)、團隊活動策劃、內(nèi)外部宣傳與招聘支持，全面助力組織效率提升與員工體驗優(yōu)化。
崗位職責(zé)
一、日常行政與后勤支持
1. 負責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、物業(yè)網(wǎng)絡(luò)等后勤事務(wù)的管理與維護，處理日常行政突發(fā)問題。
2. 協(xié)助辦理員工入職、離職相關(guān)后勤手續(xù)，包括設(shè)備分發(fā)、工位安排、權(quán)限管理等。
3. 完成行政類報表統(tǒng)計、文檔歸檔與流程輔助工作，支持部門日常運作。
二、會議、接待與對外銜接
1. 協(xié)助籌備各類會議，完成會議室安排、設(shè)備調(diào)試及會議紀要整理，跟蹤決議執(zhí)行。
2. 負責(zé)來訪前臺接待與對接，維護公司對外形象，提升訪客體驗。
三、員工關(guān)懷、文化與活動建設(shè)
1. 協(xié)助組織員工活動，如團建、生日會、節(jié)日慶祝等，負責(zé)方案落地、物料準(zhǔn)備與現(xiàn)場協(xié)調(diào)。
2. 參與公司文化建設(shè)與傳播，協(xié)助開展文化宣傳、氛圍營造及相關(guān)內(nèi)宣工作。
3. 協(xié)助進行團隊建設(shè)與員工關(guān)懷項目，提升團隊凝聚力與員工歸屬感。
4. 負責(zé)公司內(nèi)外部社交媒體或溝通平臺的日常內(nèi)容維護，協(xié)助傳遞公司信息與文化價值。
五、招聘與人事輔助支持
1. 協(xié)助人事專員完成招聘全流程中的輔助工作，包括但不限于簡歷篩選、面試安排、入職跟進等。
2. 配合人事部門進行新員工關(guān)懷與融入支持。
五、其他綜合支持
1. 協(xié)助其他部門完成行政類支援任務(wù)。
2. 高效完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、工商管理、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮。
2. 熟練使用Office辦公軟件及AI工具，具備良好的數(shù)據(jù)處理與文字表達能力，可獨立完成紀要、報表與基礎(chǔ)宣傳內(nèi)容。
3. 溝通表達流暢，具備較強的跨部門協(xié)調(diào)與項目執(zhí)行能力，能同時處理多項事務(wù)。
4. 具有優(yōu)秀的服務(wù)意識、責(zé)任心與團隊協(xié)作精神，細心耐心，能適應(yīng)一定工作壓力。
5. 對企業(yè)文化建設(shè)和員工活動有熱情，具備基礎(chǔ)的活動策劃、內(nèi)容組織或新媒體運維能力者優(yōu)先。
6. 認同公司價值觀，愿意長期共同成長，品行端正，職業(yè)素養(yǎng)良好。
7. 希望你是積極樂觀陽光的暖寶，具有樂于助人服務(wù)精神，責(zé)任心驅(qū)使著做好每一個細節(jié)，讓公司同事感受到被支持和價值感。