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一、前臺(tái)與接待：
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、訪客登記與引導(dǎo)，接聽總機(jī)電話并妥善處理問詢、轉(zhuǎn)達(dá)，記錄重要信息。
二、環(huán)境與資產(chǎn)：
1、 維護(hù)前臺(tái)、辦公區(qū)、會(huì)議室、用餐區(qū)等公共區(qū)域的整潔與秩序；
2、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品、耗材、抽樣物資、工作服、飲用水等的預(yù)算與采購、發(fā)放及庫存管理，對(duì)采購價(jià)格有效管控，采購及庫存臺(tái)賬清晰準(zhǔn)確；
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息；
4、公司車輛管理與車輛租賃工作，自有車輛的保險(xiǎn)跟進(jìn)、年審、違章處理等對(duì)接，車輛規(guī)使用管理，加油卡管理等；
三、文書與檔案管理：
1、 負(fù)責(zé)公司公文、通知的起草與發(fā)布；
2、 行政業(yè)務(wù)類，如采購、快遞報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總，日常采購、服務(wù)費(fèi)用的財(cái)務(wù)核銷等；
3、管理行政檔案（如合同、文件資料等），確保歸檔及時(shí)、完整。
4、公司各類證照的變更、年審維護(hù)工作。
四、會(huì)議與活動(dòng)支持：
1、協(xié)調(diào)會(huì)議室安排、公司各類會(huì)議、評(píng)審等會(huì)務(wù)接待支持等；
2、協(xié)助策劃和組織公司各類團(tuán)建、季度活動(dòng)、年會(huì)等文化活動(dòng)。
五、后勤保障：
1、負(fù)責(zé)公司各類物業(yè)維修對(duì)接與進(jìn)度跟進(jìn)；
2、做好實(shí)習(xí)生宿室對(duì)接分配、日常安全管理工作；
3、公司網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)的等繳納；
4、快遞收發(fā)與費(fèi)用定期核對(duì)等日常后勤工作。
六、 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求
我們尋找的是一位細(xì)心、主動(dòng)、有責(zé)任心的合作伙伴。
1. 學(xué)歷專業(yè)：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
2年以上行政、文秘或前臺(tái)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有檢測(cè)、認(rèn)證、實(shí)驗(yàn)室或科技型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 核心能力：
· 服務(wù)意識(shí)與親和力： 具備良好的服務(wù)精神，溝通表達(dá)順暢，形象端正。
· 細(xì)致與條理性： 工作積極主動(dòng)，耐心細(xì)致，有條理，能高效處理多任務(wù)。
· 保密意識(shí)： 具備良好的保密意識(shí)，能妥善處理公司內(nèi)部信息。
· 抗壓與適應(yīng)力： 能快速適應(yīng)工作環(huán)境，具備一定的抗壓能力。
. 學(xué)習(xí)力與創(chuàng)新力：主動(dòng)探索新事物，具備生成式AI的實(shí)操能力；
技能要求： 熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件，會(huì)駕駛優(yōu)先考慮。