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一、 崗位職責(zé)
1.工程資料全過(guò)程管理：
負(fù)責(zé)電力工程項(xiàng)目（如輸變電工程、配網(wǎng)工程、用戶(hù)工程等）從開(kāi)工準(zhǔn)備、施工過(guò)程到竣工驗(yàn)收、移交歸檔的全套工程資料的收集、整理、編制、報(bào)審、歸檔與移交工作。
確保資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，符合國(guó)家、行業(yè)、地方及公司內(nèi)部的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范（如DL/T標(biāo)準(zhǔn)體系、檔案管理規(guī)范等）及合同要求。
2.文件收發(fā)與流轉(zhuǎn)管理：
負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部及與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)方的工程文件、圖紙、函件、通知、會(huì)議紀(jì)要等的收發(fā)、登記、傳遞、跟蹤與歸檔。建立并維護(hù)有效的文件流轉(zhuǎn)記錄和臺(tái)賬。
3.施工過(guò)程資料編制與收集：
收集整理施工過(guò)程中的各類(lèi)原始記錄、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)/分部/單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告（如電氣試驗(yàn)報(bào)告、材料復(fù)檢報(bào)告）、測(cè)量記錄、施工日志、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、影像資料等。編制必要的施工報(bào)驗(yàn)資料、工程聯(lián)系單、工程變更單（洽商記錄）、工程簽證單等。跟蹤施工進(jìn)度，確保過(guò)程資料與工程實(shí)體同步。
4.物資設(shè)備資料管理：
收集、整理、審核進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、開(kāi)箱驗(yàn)收記錄等。建立材料設(shè)備臺(tái)賬，確保資料與實(shí)物對(duì)應(yīng)。
5.安全文明施工資料管理：
協(xié)助安全管理人員收集、整理安全教育培訓(xùn)記錄、安全技術(shù)交底、特種作業(yè)人員證件、安全檢查記錄、安全隱患整改通知單及回復(fù)、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、安全日志等安全相關(guān)資料。
6.竣工資料編制與移交：
在項(xiàng)目后期，嚴(yán)格按照檔案規(guī)范和業(yè)主要求，系統(tǒng)整理、分類(lèi)、立卷、編目、裝訂所有工程資料，編制竣工圖（或?qū)徍丝⒐D）。負(fù)責(zé)向業(yè)主、監(jiān)理、公司檔案室及地方城建檔案館（如需）辦理竣工資料的移交手續(xù)，確保一次性通過(guò)驗(yàn)收。
7.資料信息化管理：
熟練運(yùn)用工程資料管理進(jìn)行資料的錄入、存儲(chǔ)、檢索和共享按要求進(jìn)行電子檔案的備份與管理。
8.支持與協(xié)調(diào)：
為項(xiàng)目部管理人員、技術(shù)人員提供所需的資料查詢(xún)、借閱服務(wù)。協(xié)助配合項(xiàng)目審計(jì)、質(zhì)量檢查、安全督查、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)等工作的資料準(zhǔn)備。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
二、 招聘要求
1.教育背景：
大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理、電力工程、機(jī)電工程、土木工程、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：
具有1-3年及以上電力工程行業(yè)（輸變電、配網(wǎng)、用戶(hù)工程等）資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉電力工程建設(shè)流程、施工工序、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及檔案管理要求者優(yōu)先。應(yīng)屆畢業(yè)生如條件優(yōu)秀（如專(zhuān)業(yè)對(duì)口、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、有相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷）也可考慮培養(yǎng)。
3.專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能：
精通檔案管理知識(shí)：熟悉工程檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交等全流程。
熟悉電力工程規(guī)范：了解國(guó)家、行業(yè)（特別是DL/T系列標(biāo)準(zhǔn)）、地方關(guān)于電力工程建設(shè)、質(zhì)量驗(yàn)收、安全文明施工及工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。熟練使用辦公軟件等辦公軟件。具備識(shí)圖能力： 能看懂基本的電氣一次、二次圖紙、土建施工圖等。
4.核心能力：
極強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)致度： 對(duì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性高度負(fù)責(zé)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，能發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力： 能有效與項(xiàng)目?jī)?nèi)部人員（技術(shù)、施工、安全、物資）及外部單位（業(yè)主、監(jiān)理等）進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，推動(dòng)資料工作順利開(kāi)展。
良好的計(jì)劃性與執(zhí)行力： 能合理安排工作，有效管理時(shí)間，確保資料工作按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成。
較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力： 能快速學(xué)習(xí)新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司管理要求。
保密意識(shí)： 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，妥善保管項(xiàng)目資料。
抗壓能力： 能在項(xiàng)目工期緊張時(shí)高效工作，處理多項(xiàng)任務(wù)。
5.其他要求：
良好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
持有資料員崗位證書(shū)、檔案管理員證書(shū)或相關(guān)培訓(xùn)證明者優(yōu)先。
持有電工證或安全培訓(xùn)合格證者優(yōu)先（因需接觸現(xiàn)場(chǎng)）。
能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境（部分崗位可能需要駐場(chǎng)）。