崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1. 采購(gòu)合同簽訂及采購(gòu)成本管理:確保所有采購(gòu)合同的簽署均合規(guī)進(jìn)行,無(wú)流程缺失;對(duì)于各類采購(gòu)需求,依照集團(tuán)權(quán)責(zé)要求或巴特瑞權(quán)責(zé)要求選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式;在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,聯(lián)合技術(shù)部門、研發(fā)部門編制招標(biāo)策劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告等文件,組織召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)、評(píng)標(biāo)會(huì)、定標(biāo)會(huì);秉承“開(kāi)源節(jié)流”的思想理念,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)于采購(gòu)事項(xiàng)及采購(gòu)數(shù)量的必要性進(jìn)行審核,做到非必要不支出;嚴(yán)格把控采購(gòu)成本,在不同種類的采購(gòu)活動(dòng)中,運(yùn)用不同的采購(gòu)策略,以實(shí)現(xiàn)最大程度的成本節(jié)約;對(duì)于各項(xiàng)采購(gòu)節(jié)約事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷發(fā)掘新的成本節(jié)約的機(jī)會(huì);在商務(wù)洽談過(guò)程中,為公司爭(zhēng)取最有利的非價(jià)格因素條款,如交貨期、付款方式、違約責(zé)任、質(zhì)保期、質(zhì)保金比例等;擬定采購(gòu)合同,與法務(wù)部溝通確認(rèn)合同文本,在法務(wù)部和乙方之間溝通協(xié)調(diào)解決合同文本修改意見(jiàn),并最終達(dá)成一致,確認(rèn)合同終版文本。
2.物料及服務(wù)的交付:按照合同約定追蹤物料交付、服務(wù)交付。溝通解決交付環(huán)節(jié)的問(wèn)題,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行;會(huì)同相關(guān)部門對(duì)于交付的物料及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。
3.合同款支付:根據(jù)采購(gòu)合同的付款方式,審核各付款節(jié)點(diǎn)付款資料是否完整齊全;在OA系統(tǒng)中完成付款審批,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部執(zhí)行付款;完成月度資金計(jì)劃。
4.采購(gòu)檔案管理:采購(gòu)合同及時(shí)歸檔整理、審批資料保存完好;采購(gòu)合同電子版、審批資料電子版、付款資料電子版及時(shí)歸檔上傳共享盤;創(chuàng)建并維護(hù)《合同匯總統(tǒng)計(jì)表》(合同臺(tái)賬)及時(shí)歸檔上傳共享盤;配合集團(tuán)法務(wù)管理中心檔案管理人員完成檔案登記及移交工作。
5.其它工作事項(xiàng):按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作;配合集團(tuán)審計(jì)管理中心人員完成審計(jì)工作,并落實(shí)整改意見(jiàn)。
任職要求:
崗位要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,機(jī)械專業(yè)、機(jī)電專業(yè)、物流專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)、電氣工程、工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。
2.三年以上物資采購(gòu)或采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
3.物流管理學(xué)、生產(chǎn)管理學(xué)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、合同法律知識(shí),了解基本的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)素質(zhì)要求。
4.優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,能夠處理供應(yīng)商和內(nèi)部部門之間的問(wèn)題和沖突。
5.受過(guò)物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)
6.擁有一定的商業(yè)洞察力和市場(chǎng)分析能力,能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境制定相應(yīng)的采購(gòu)策略。
7.熟悉采購(gòu)流程、招標(biāo)流程、詢價(jià)流程、招標(biāo)文件編制。
8.具有談判技巧和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,能夠在談判中維護(hù)公司利益并保證對(duì)公司的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制。
9.有較強(qiáng)的抗壓能力。