崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)登記盤(pán)點(diǎn)等,保障辦公秩序順暢;
2、協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議、團(tuán)建及各類活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、紀(jì)要整理,確?;顒?dòng)高效落地;
3、處理公司公文流轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)信函、快遞收發(fā)及行政相關(guān)報(bào)表編制與上報(bào);
4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政專項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3-4年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟悉行政辦公流程,掌握公文寫(xiě)作、檔案管理、會(huì)議組織等核心技能,能熟練使用Office辦公軟件;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力,做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、有條理,能妥善處理突發(fā)行政事務(wù);
4、有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人正直可靠,保密意識(shí)強(qiáng);
5、形象氣質(zhì)良好,具備基本的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。