蝴蝶蘭數(shù)字家辦(Homeland Digital Consulting PTE. LTD)成立于2017年,是一家注冊(cè)在新加坡的家辦咨詢公司,專為可投資產(chǎn)億級(jí)以上的家族客戶提供咨詢服務(wù)。
家族辦公室在中國(guó)是一個(gè)新興且專業(yè)性極強(qiáng)的領(lǐng)域,處于財(cái)富管理行業(yè)金字塔的頂端,中國(guó)第一批職業(yè)的家辦從業(yè)者將面臨一場(chǎng)持續(xù)數(shù)年的修行和挑戰(zhàn),最終奔向自己的星辰大海。
CEO助理作為CEO的得力助手和業(yè)務(wù)伙伴,高效管理CEO日程與信息流,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,支持CEO高效決策和業(yè)務(wù)推進(jìn)。需具備極高的責(zé)任感、執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí),在快節(jié)奏的環(huán)境中提供專業(yè)、細(xì)致的支持服務(wù)。
公司業(yè)務(wù)正處于快速增長(zhǎng)階段,小伙伴可以獲得與畢業(yè)于海內(nèi)外頂級(jí)名校的同事一起工作、與全球頭部投資機(jī)構(gòu)管理人直接交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),在投資能力和溝通能力上得到快速鍛煉和提升。
主要職責(zé):
1、日程管理:?? 高效、精準(zhǔn)地安排CEO的日程、會(huì)議及差旅行程,確保優(yōu)先級(jí)與效率,提前預(yù)判沖突并靈活調(diào)整。
??2、會(huì)議組織與支持:??統(tǒng)籌安排內(nèi)外部會(huì)議(高管會(huì)議、董事會(huì)、商務(wù)會(huì)談等),協(xié)調(diào)與會(huì)各方時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議議程、資料、紀(jì)要。會(huì)議中支持記錄要點(diǎn)、跟進(jìn)決議事項(xiàng)。準(zhǔn)備高質(zhì)量演示文稿及匯報(bào)材料。
3、??信息處理與文件管理:??高效處理CEO日常郵件、信函及其他文件,甄別優(yōu)先級(jí)并及時(shí)反饋。管理CEO文件、資料庫(kù),確保信息的完整性、保密性及易于檢索。負(fù)責(zé)總裁簽報(bào)、報(bào)銷等流程性事務(wù)。
4、??溝通協(xié)調(diào):?? 作為CEO的樞紐,有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部(高管、部門、合作伙伴、客戶等)溝通,確保信息準(zhǔn)確傳遞,解決相關(guān)問(wèn)題。
??5、差旅與接待:?? 策劃安排CEO國(guó)內(nèi)/國(guó)際差旅(機(jī)票、酒店、簽證、用車、行程計(jì)劃等);安排重要客戶的接待事宜,展現(xiàn)專業(yè)形象。
6、完成CEO交辦的其他事項(xiàng)。
要求:
(一)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀大學(xué)碩士及以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(二)1-3 年左右工作經(jīng)驗(yàn),在??助理類、高層行政支持、企業(yè)管理或相關(guān)領(lǐng)域有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先?;
(三) 積極主動(dòng),能獨(dú)立高效完成工作,對(duì)細(xì)節(jié)高度關(guān)注,結(jié)果導(dǎo)向;
(四) 溝通表達(dá)能力強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);
(五) 認(rèn)同公司的使命愿景價(jià)值觀等基本準(zhǔn)則;對(duì)家辦事業(yè)充滿熱情;