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項目資料員是負責(zé)項目全生命周期（從立項到竣工）資料管理的專業(yè)人員，核心是確保項目資料的完整、準確、規(guī)范，為項目推進、驗收、歸檔及后續(xù)追溯提供支撐。

其主要工作職責(zé)包括：

1. 資料收集與核驗：全面收集項目各環(huán)節(jié)資料，如立項文件、勘察設(shè)計圖紙、招投標文件、材料設(shè)備合格證及檢測報告、施工記錄等，并核驗資料的真實性與完整性。
2. 資料編制與整理：按行業(yè)規(guī)范和項目要求，編制施工方案、技術(shù)交底、驗收申請等文件；將收集的資料按類別（前期、施工、竣工等）分類、編號、組卷，形成系統(tǒng)化檔案。
3. 資料流轉(zhuǎn)與跟蹤：負責(zé)資料在建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位間的傳遞，跟蹤審批流程（如圖紙會審、簽證單審批），確保資料流轉(zhuǎn)及時，不影響項目進度。
4. 資料歸檔與移交：項目竣工后，按檔案管理規(guī)定完成全套資料的整理、裝訂與歸檔；向建設(shè)單位、城市檔案管理部門等移交符合要求的項目檔案。
5. 日常管理與保管：建立資料臺賬，定期盤點，做好資料的防潮、防火、防損等保管工作；配合項目審計、檢查等工作，提供所需資料。