一、采購流程執(zhí)行:
1、根據(jù)采購經(jīng)理指令完成請購、下單、確認合同條款;
2、跟進供應(yīng)商交期與發(fā)貨進度,形成到貨清單;
3、協(xié)助完成采購合同、付款申請及入庫資料流轉(zhuǎn)。
二、系統(tǒng)與文檔管理
1、在ERP系統(tǒng)中錄入采購訂單、發(fā)票、收貨信息;
2、建立并更新供應(yīng)鏈資料、物料編碼與價格檔案;
3、維護采購明細表與付款臺賬。
三、物流與對賬協(xié)調(diào)
1、跟進物料運輸、到貨確認及倉庫入庫;
2、協(xié)助財務(wù)核對發(fā)票、付款節(jié)點、預(yù)付款沖銷;
3、對賬異常及時反饋并閉環(huán)。
四、信息與跨部門協(xié)作
1、向采購經(jīng)理匯報進度、異常及風(fēng)險;
2、與品質(zhì)部確認來料檢驗結(jié)果;
3、與財務(wù)部協(xié)調(diào)付款資料、與倉儲部協(xié)調(diào)收貨入庫。
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1、協(xié)助統(tǒng)計采購金額、供應(yīng)商占比、物料到貨率等數(shù)據(jù);
2、參與編制月度供應(yīng)分析簡報
職位要求:
1、學(xué)歷與專業(yè)要求:本科及以上學(xué)歷,采購管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)。
2、工作經(jīng)驗:1-3 年采購相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、了解采購業(yè)務(wù)流程(如供應(yīng)商溝通、訂單管理、物資驗收等),具備一定的供應(yīng)商溝通與訂單跟蹤能力。
4、熟練使用辦公軟件(如 ERP、Excel、Word),具備良好的數(shù)據(jù)分析能力與文檔整理能力;有較強的細節(jié)意識,對數(shù)據(jù)、單據(jù)、節(jié)點高度敏感。
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心和團隊協(xié)作精神,執(zhí)行力強,工作積極主動,能承受一定的工作壓力。