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一、崗位職責(zé)
（一）核心督辦職責(zé)
- 牽頭建立總經(jīng)理部署工作的督辦機(jī)制，明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保指令傳達(dá)清晰、落實(shí)閉環(huán)。
- 對(duì)總經(jīng)理主持會(huì)議決議事項(xiàng)、重要指示及專項(xiàng)工作進(jìn)行全程跟蹤，定期收集進(jìn)展情況，形成《督辦事項(xiàng)進(jìn)度表》，及時(shí)向總經(jīng)理反饋執(zhí)行中的問題、難點(diǎn)及偏差。
- 針對(duì)逾期未完成或執(zhí)行不到位的任務(wù)，主動(dòng)與責(zé)任部門/人員溝通核實(shí)原因，提出整改建議并督促整改，必要時(shí)協(xié)調(diào)資源推動(dòng)問題解決，保障工作按計(jì)劃推進(jìn)。
- 定期匯總督辦工作成果，形成專項(xiàng)報(bào)告，為總經(jīng)理掌握全局、調(diào)整決策提供數(shù)據(jù)支撐和參考依據(jù)。
（二）日常助理職責(zé)
- 協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌安排日常工作行程，包括會(huì)議預(yù)約、日程規(guī)劃、差旅出行（交通、住宿、票務(wù)等）的全流程協(xié)調(diào)與保障，確保行程高效有序。
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、資料整理與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)至相關(guān)人員。
- 協(xié)助總經(jīng)理處理各類公文、函件及重要郵件，進(jìn)行初步篩選、分類、擬辦，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確；負(fù)責(zé)部分重要文稿的起草、修改、校對(duì)工作，如工作總結(jié)、匯報(bào)材料、對(duì)外函件等。
- 承擔(dān)總經(jīng)理日常接待工作，包括來訪人員的預(yù)約、引導(dǎo)、接待安排，以及商務(wù)宴請(qǐng)、對(duì)外交流活動(dòng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購與管理、文件歸檔、印章使用登記（經(jīng)授權(quán)）等，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
- 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)接公司各部門，傳遞相關(guān)信息，協(xié)調(diào)跨部門工作，推動(dòng)部門間協(xié)作順暢，及時(shí)化解溝通壁壘。
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
- 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年及以上總經(jīng)理助理或相關(guān)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
- 能力素質(zhì)：具備極強(qiáng)的執(zhí)行力和督辦協(xié)調(diào)能力，能精準(zhǔn)把握工作重點(diǎn)，高效推動(dòng)任務(wù)落地；擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力及問題解決能力，能妥善處理各類復(fù)雜事務(wù)。
- 文書功底：具備扎實(shí)的文字撰寫能力，能獨(dú)立完成各類公文、報(bào)告、紀(jì)要等文稿的起草與審核工作，熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）。
- 職業(yè)素養(yǎng)：具有高度的責(zé)任心、敬業(yè)精神及保密意識(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、主動(dòng)積極，能承受一定的工作壓力，服從工作安排。
- 駕駛技能：持有有效機(jī)動(dòng)車駕駛證，具備熟練的駕駛技能，能獨(dú)立完成日常出行駕駛?cè)蝿?wù)，無重大交通事故記錄。
- 其他要求：形象氣質(zhì)良好，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。