崗位職責(zé)?
1、戰(zhàn)略與決策支持?
深度研究大健康行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及市場趨勢,為董事長提供全面且具前瞻性的行業(yè)信息,輔助戰(zhàn)略規(guī)劃制定。?
參與公司業(yè)務(wù)研討會議,憑借對行業(yè)的理解與數(shù)據(jù)洞察,提出建設(shè)性意見,助力董事長做出科學(xué)決策。?
跟蹤或監(jiān)察項目實施進度,定期收集各部門數(shù)據(jù),分析項目執(zhí)行效果,及時向董事長反饋并提出優(yōu)化建議。?
2、行政事務(wù)統(tǒng)籌?
規(guī)劃董事長每日工作行程,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議、商務(wù)洽談、出差等安排,確保董事長時間高效利用。?
負責(zé)董事長辦公室各類文件、資料的分類、整理、歸檔與保密工作,建立高效的文件流轉(zhuǎn)機制,保證重要文件及時呈閱與處理。?
組織籌備公司高層會議,擬定會議議程,準備會議材料,記錄會議內(nèi)容并形成詳細、準確的會議紀要,跟進會議決議的執(zhí)行情況,及時向董事長匯報進展。?
3、跨部門協(xié)調(diào)?
作為公司內(nèi)部溝通樞紐,促進各部門間信息流通與協(xié)作。及時傳達董事長工作要求與指示,收集各部門工作進展與問題,協(xié)調(diào)解決部門間協(xié)作障礙,保障公司運營順暢。?
針對公司重點項目或業(yè)務(wù)變革,牽頭組織跨部門工作小組,明確各部門職責(zé)與任務(wù)分工,制定項目計劃并監(jiān)督執(zhí)行,推動項目按時、高質(zhì)量完成。?
對外關(guān)系維護?
協(xié)助董事長維護與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴、重要客戶等外部利益相關(guān)者的良好關(guān)系,參與重要接待活動與商務(wù)談判,展現(xiàn)公司專業(yè)形象與文化。?
陪同董事長參加部分行業(yè)會議、論壇等活動,了解行業(yè)最新動態(tài),拓展公司人脈資源,提升公司行業(yè)影響力。?
負責(zé)公司對外宣傳材料中涉及董事長觀點、公司戰(zhàn)略部分內(nèi)容的審核,確保信息準確、一致,符合公司品牌定位與形象。?
特殊項目推進?
承接董事長交辦的專項任務(wù)或臨時項目,如公司新業(yè)務(wù)拓展調(diào)研、重大合作項目前期籌備等。制定項目計劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,全程跟進項目進度,確保項目達成預(yù)期目標。?
對公司運營中的潛在風(fēng)險進行識別與評估,特別是在政策變動、市場競爭加劇等情況下,及時向董事長預(yù)警并提出應(yīng)對策略建議。?
招聘要求?
教育背景:本科及以上學(xué)歷,大健康、醫(yī)藥、管理、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ),能夠快速理解并融入公司所處行業(yè)。?
工作經(jīng)驗:3 年以上工作經(jīng)驗,有 1 年以上董事長助理、總經(jīng)理助理或相關(guān)高層管理助理崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉企業(yè)高層管理工作流程與要求,具備較強的綜合事務(wù)處理能力。有大健康行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,了解行業(yè)特性與運營模式。?
專業(yè)技能?
優(yōu)秀的文字表達能力與日常辦公能力,邏輯思維能力強。?
良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同層級、不同部門人員進行有效溝通,協(xié)調(diào)各方資源解決問題。?
優(yōu)秀的應(yīng)變能力與問題解決能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出反應(yīng),妥善處理突發(fā)事件與緊急任務(wù)。?
高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作嚴謹細致,注重細節(jié),對工作結(jié)果負責(zé)。?
出色的學(xué)習(xí)能力與自我驅(qū)動力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化。?
其他要求?
形象氣質(zhì)良好,具備商務(wù)禮儀素養(yǎng),能夠代表公司參與重要商務(wù)活動。?
嚴守商業(yè)機密,對公司敏感信息有高度保密意識。?
能夠適應(yīng)比較高強度工作節(jié)奏與不定期出差安排。?