1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè): 負(fù)責(zé)辦事處的團(tuán)隊(duì)組建、人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè),營(yíng)造積極、協(xié)作、高效的團(tuán)隊(duì)氛圍。 負(fù)責(zé)下屬員工的招聘、培訓(xùn)、工作任務(wù)分配、績(jī)效考核、激勵(lì)及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。
2. 組織協(xié)調(diào):管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括商務(wù)接待、商務(wù)出行、會(huì)議安排、文件管理等。
3. 能力提升: 組織定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能分享,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
4. 日常管理: 全面負(fù)責(zé)辦事處的日常行政、人事、財(cái)務(wù)等運(yùn)營(yíng)管理工作,確保工作有序、高效。開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作,提升公司管理效率。
5. 資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)辦事處固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的管理和維護(hù),確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整。
6. 合規(guī)與安全: 確保辦事處的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的政策規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的安全管理。
7. 成本控制: 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本,提高資源利用效率。
8. 財(cái)務(wù)監(jiān)督: 監(jiān)督辦事處的財(cái)務(wù)狀況,包括應(yīng)收賬款的管理、費(fèi)用報(bào)銷的審核,確保資金的合理使用和安全。
9. 預(yù)算執(zhí)行: 負(fù)責(zé)辦事處年度預(yù)算的執(zhí)行與控制,定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,向總部匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。
10. 風(fēng)險(xiǎn)控制: 識(shí)別和評(píng)估辦事處運(yùn)營(yíng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)(如合同風(fēng)險(xiǎn)、客戶信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等),并制定應(yīng)對(duì)措施。
11. 文化傳承: 宣傳貫徹公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感。
12. 內(nèi)外溝通: 作為公司的對(duì)外代表,處理重要的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;同時(shí),作為內(nèi)部橋梁,確保總部與辦事處之間的信息暢通。
任職要求
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2.有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3.會(huì)開車,情商高,有政府接待相關(guān)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,擅長(zhǎng)商務(wù)接待,會(huì)議組織、協(xié)調(diào),會(huì)商務(wù)禮儀。
4.能熟練使用辦公自動(dòng)化軟件及OA系統(tǒng)。
5.領(lǐng)導(dǎo)與管理能力: 能夠有效領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),激勵(lì)下屬。
6.出色的溝通與談判技巧: 善于與內(nèi)外部各類人員溝通協(xié)調(diào)。
7.強(qiáng)烈的責(zé)任心和抗壓能力: 能夠承擔(dān)業(yè)績(jī)壓力,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
8.解決問(wèn)題的能力: 面對(duì)復(fù)雜情況能快速?zèng)Q策并有效處理。
福利:包吃、包住、五險(xiǎn)、獎(jiǎng)金